Overblik over godkendere i Acubiz

I Acubiz er det muligt at få et komplet overblik over virksomhedens godkendelsesstruktur. Systemet giver dig mulighed for at se, hvem der er angivet som godkendere, samt hvilke medarbejdere (brugere) der refererer til den enkelte godkender.

Dette overblik er et vigtigt redskab til at sikre, at bilags- og udgiftsflowet i virksomheden er korrekt opsat, og at ingen medarbejdere mangler en godkender.

Tip: Har du brug for at eksportere data til videre analyse eller kontrol, kan du også læse guiden: Udtræk af masterdata

Sådan tilgår du overblikket over godkendere

For at se og arbejde med godkenderstrukturen skal du have administratorrettigheder. Følg nedenstående trin:

1. Naviger til ADMINISTRATOR i hovedmenuen.
   
2. Vælg punktet Brugere.
3. Klik på Arbejd med godkendere.
   

Her præsenteres du for en samlet liste over alle de godkendere, der aktuelt har brugere tilknyttet under sig.

Hvad kan du bruge denne visning til?

• Validering af godkendelsesflow: Du kan hurtigt verificere, om opgavefordelingen er korrekt i forhold til virksomhedens gældende attestations- og godkendelsespolitik.
• Håndtering af ændringer: Ved organisatoriske ændringer, jobskifte eller fravær kan du hurtigt identificere, hvilke medarbejdere der bliver berørt, hvis en godkender skal udskiftes eller reallokeres.
• Kvalitetssikring af stamdata: Visningen hjælper dig med at opdage "forældreløse" brugere eller fejlplaceringer i godkendelseshierarkiet, inden bilag sendes i omløb.

ℹ️ Bemærk: Ved automatisk integration af brugere, vil rettelser skulle foretages i fødesystemet og ikke direkte i Acubiz.