Administration af sekretærrollen

Sekretærrollen tildeles brugere, der skal have mulighed for at foretage afregninger på vegne af andre medarbejdere.

Bemærk: Sekretærrollen kan udelukkende administreres af brugere med Administratorrolle.
En sekretær kan ikke godkende omkostninger på vegne af andre. Det er kun brugere med den specifikke Godkenderrolle, der kan godkende bilag og omkostninger.

Opsætning i 2 trin

For at aktivere en sekretær skal processen gennemføres i følgende to trin:

1. Tildel sekretærrollen til den valgte bruger. Sådan tildeles en rolle til en bruger >>
2. Tilknyt sekretæren på de medarbejdere, vedkommende skal udføre arbejde for.

Trine 2: Tilknyt sekretær til en eller flere brugere

Når rollen er tildelt, skal sekretæren aktiveres på de relevante medarbejderprofiler:

1. Gå til ADMINISTRATOR i hovedmenuen.
   
2. Vælg BRUGERE, og åbn den profil, der skal have tilknyttet en sekretær.
   
3. Under sektionen Tilhørsforhold vises en liste over alle brugere, der har fået tildelt sekretærrollen.
4. Sæt et flueben ud for den eller de sekretærer, der skal have adgang til den valgte bruger.

Eksempler på visning:

• Ingen sekretær valgt: Der er tilgængelige sekretærer i systemet, men ingen er markeret for denne bruger.
  
• Sekretær valgt: Der er sat flueben ved den eller de sekretærer, der har aktiv adgang til brugeren.
  

Sådan arbejder sekretæren i Acubiz

Når en sekretær logger ind i Acubiz (eller i Acubiz-appen), kan vedkommende oppe i menuen vælge, hvilken medarbejder der skal arbejdes på vegne af.

1. Vælg medarbejder i listen over tilknyttede profiler.
   
    
2. Systemet opdateres, og der vises nu alene transaktioner og bilag for den valgte medarbejder.