Mapping af omkostningstyper og typekoder

Denne oversigt er udarbejdet som inspiration til konfigurationen af jeres eget Acubiz-miljø. De heri listede omkostningstyper repræsenterer de kategorier, vi erfaringsmæssigt ser oftest anvendt af medarbejdere på farten.

Automatisering via typekoder (MCC)

For at optimere brugeroplevelsen og minimere manuel indtastning, er oversigten mappet mod de relevante typekoder (MCC). Dette muliggør en højere grad af automatisering, når transaktioner importeres fra kreditkort.

• Relateret: Automatisk kontering med typekoder.

Vigtigt vedrørende opsætning: Det er ikke alle konti eller omkostningstyper, der bør automatiseres med en typekode. Her er de væsentligste overvejelser:

• Præcision frem for alt: Enkelte typekoder er for brede til direkte mapping.

• Eksempel: Et indkøb i et supermarked kan dække over alt fra forplejning til IT-udstyr. Hvis man mapper supermarkeder fast til én type, risikerer man fejlposteringer.

• Anbefaling: Undlad at tilknytte specifikke typekoder til leverandører med et diffust varesortiment. Dette sikrer, at medarbejderen selv tager stilling til kategoriseringen, hvilket øger datakvaliteten i bogføringen.

* ℹ️ Bemærk venligst, at køb af andre varer samme sted, kan have samme typekode.

Ved visse omkostningstyper kan der opsættes en individuel typekode, som passer specifik til jeres forretning og metoder, så selvom der ovenfor står "⚠️ Ingen generel typekode mulig", så kan der laves individuelle mappning. Se Automatisk kontering med typekoder.

Ovenstående liste viser ikke mapping til kontonummer. Se evt. 

• Opret ny omkostningstype / Ny Konto
• Skift kontonummer på en omkostningstype