Mapping af omkostningstyper og typekoder

Denne oversigt fungerer som inspiration til konfigurationen af jeres Acubiz-miljø. De angivne omkostningstyper repræsenterer de kategorier, der erfaringsmæssigt anvendes hyppigst af medarbejdere på farten.

Automatisering via typekoder (MCC)

For at optimere brugeroplevelsen og reducere manuel indtastning er oversigten mappet mod relevante Merchant Category Codes (MCC). Dette muliggør en højere grad af automatisering ved import af kreditkorttransaktioner.

Se også: Automatisk kontering med typekoder.

Vigtige overvejelser ved opsætning

Det anbefales ikke at automatisere alle konti og omkostningstyper via typekoder. Vær særligt opmærksom på følgende:

• Præcision og datakvalitet: Enkelte typekoder dækker et for bredt varesortiment til direkte mapping.
  • Eksempel: Et køb i et supermarked kan omfatte alt fra forplejning til IT-tilbehør. En fast mapping til én bestemt omkostningstype vil medføre fejlposteringer.
• Anbefaling: Undlad automatisk mapping på leverandører eller kategorier med et bredt varesortiment. Dette tvinger medarbejderen til manuelt at tage stilling til kategoriseringen, hvilket sikrer en højere datakvalitet i bogføringen.

Mappingsoversigt

* BEMÆRK: Andre typer af køb foretaget samme sted kan benytte samme typekode.

Bemærkninger til opsætningen

• Virksomhedsspecifik mapping: Selvom en omkostningstype ovenfor er markeret med ⚠️ (Ingen generel typekode mulig), er det ofte muligt at opsætte individuelle regler tilpasset jeres specifikke forretning og processer. Se Automatisk kontering med typekoder for vejledning.
• Kontonumre: Denne liste indeholder udelukkende typekoder (MCC) og viser ikke den regnskabsmæssige kontomapping.

Relaterede guides:

• Opret ny omkostningstype / Ny Konto
• Skift kontonummer på en omkostningstype