Hvad er en typekode?

En typekode er en kode, der anvendes af bankkortindustrien til at klassificere leverandører i markedssegmenter. Der er ca 600 typekoder, der betegner forskellige typer af virksomheder (f.eks, 5111 Kontorudstyr, 7299 Hundeartiker, 5722 Husholdningsapparat butikker).

Læs mere om VISA typekoder

Acubiz kan benytte disse informationer til at hjælpe medarbejderne med korrekt omkostningskontering på kreditkorttransaktioner.

Når en kreditkorttransaktion kommer ind i Acubiz, bliver typekoden aflæst. Hvis der findes en omkostningskonto, der indeholder den samme typekode, vil kreditkorttransaktionen blive konteret med denne omkostningskonto.

Eksempel:

• Du har benyttet dit kreditkort til at betale en taxa.
• Taxa har typekode 4121

Hvis der findes en omkostningskonto i Acubiz, hvor der i typekodefeltet er skrevet 4121, vil Acubiz automatisk sørge for, at kreditkort transaktionen bliver konteret med Taxa-omkostningen. Medarbejderen skal således ikke selv omkostningskontere - det har Acubiz allerede gjort.

Alle betalingssteder, der modtager kreditkort, bliver tildelt en typekode. Dog er det ikke alle omkostningstyper der kan autokonteres ved hjælp af et typekode match. Eksempelvis vil der ofte, i Acubiz, være en omkostningskonto for Forplejning og en for Repræsentation.

Sædvanligvis vil konteringerne for disse være forskellige, men typekode for Restaurant er den samme. Her vil det være uhensigtsmæssigt, at have en typekode på forplejning, da alle omkostninger fra restauranter vil blive autokonteret som forplejning. Medarbejderen har en tendens til ikke at foretage et omkostningsskift, når Acubiz har gjort det for dem.

Angiv interval for typekode i typekodefeltet på omkostningskontoen:

Derfor skal typekode benyttes med omtanke, og der kan ikke angives samme typekode for to forskellige omkostningskonti i Acubiz.

Bemærk at kontering direkte i Acubiz One (App) vil konteringen have større styrke end typekode opsætningen, og konteringen vil blive som brugeren har sat i Acubiz One.

• Se også Aktivere eller deaktivere automatisk klarmelding