Manuel upload og import af filer til Acubiz

I Acubiz er det muligt at foretage upload af forskellige typer af masterdata. I de fleste tilfælde vil en integration af masterdata oplysninger foretages via en automatisk integration, men i nogle tilfælde kan der foretages manuelle opdateringer.

Denne artikel vil omhandle følgende emner

• Typer af masterdata til Acubiz
• Manuel aktivering af automatisk import til Acubiz
• Upload og importer data manuelt til Acubiz

Typer af masterdata til Acubiz

Det er muligt at foretage upload og import af flere forskellige typer af masterdata og vil derfor være forskelligt konfigureret. Klik på linket nedenfor for at få yderligere information om den tekniske integration.

• Medarbejder stamdata
• Finansiel dimensions data
• Valutakurser til automatisk opdatering
• Leverandørstamdata til leverandør faktura håndtering

Manuel aktivering af automatisk import til Acubiz

Hvis der allerede er opsat en automatik til integration af masterdata er det muligt at foretage en manuel aktivering af denne import rutine. Normalvis vil disse import rutiner eksekveres automatisk baseret på en foruddefineret tidsplan, men i nogle tilfælde kan det være nødvendigt at aktivere importen uden for denne tidsplan.

Gå til ADMINISTRATOR

Gå derefter til nedenstående område:

Her vises listen over tidligere importerede data og hvis importtypen har en dato for import, så er den importeret korrekt.

Nu kan man aktivere automatikken ved at trykke på "Upload og importer fra Server/SFTP", hvis der allerede er uploaded filer til Acubiz SFTP servere:

Tryk OK til denne information:

Dette vil uploade og importere de filer der ligger klar i de foruddefinerede mapper på Acubiz SFTP server.

Den nye fil er nu importeret:

I ovenstående eksempel aktiveres kun én import, men der kan være mange importer der aktiveres på samme tid ved aktivering af denne funktion

Upload og importer data manuelt til Acubiz

Igen skal den tekniske opsætning være på plads for at kunne køre en manuel upload af data, men forudsat at dette er på plads, kan der foretages en manuel upload af en masterdatafil.

Tryk på indlæs fil:

Her bliver du bedt om at vælge hvilken type der skal importeres. (Dette kan variere afhængig af opsætning og muligheder)

Ved tryk på BROWSE vælger du den fil fra din lokale computer, som skal uploades.

Tryk derefter på UPLOAD

Nu er filen uploaded - men IKKE importeret. Det kan ses ved at importdato ikke er udfyldt.

Vi anbefaler at man altid foretager en Test-import, hvor filen og formatet valideres. Det gøres således: 

Nu foretages et test-import, som viser om resultatet er ok eller ej.

Dette er OK

Når resultatet er OK, så trykkes på TILBAGE knappen i din browser for at komme til siden med uploadede filer igen og nu importeres:

Dette er IKKE OK og der skal kigges på fejlen(e) og få dem rettet i filen der uploades.

Tryk på tilbage knappen i din browser og slet filen:

Og upload en ny korrekt fil.