Hvis du som Acubiz-kunde har ét selskab (regnskab) i Acubiz og planlægger at udvide din virksomhed, skal dette også afspejles i Acubiz med flere selskaber (flere regnskaber). En udvidelse med flere selskaber vil som udgangspunkt ikke påvirke brugerne i det eksisterende selskab, men der vil være nogle ændringer i administrationen af jeres Acubiz-løsning fremover.
Indhold i denne artikel:
- Skifte imellem selskaber
- Opsætningen af den enkelte bruger i Acubiz
- Adgang til sekundære selskaber.
- Andre påvirkninger
Skift imellem selskaber:
Her er et eksempel på en Acubiz-løsning, hvor der er selskaber i DK, SE, DE, NO og FI, og hvor man kan skifte mellem dem.
Mulighederne afhænger af brugerens roller og adgange i Acubiz.
Opsætningen af den enkelte bruger i Acubiz
I en énselskabsstruktur oprettes brugere i det samme selskab, men når der tilføjes flere selskaber, skal man også tage hensyn til brugerens tilhørsforhold til sit primære selskab og roller i de sekundære selskaber.
Primært selskab:
Det primære selskab er det sted, hvor brugeren er ansat og registrerer sine omkostninger. Her skal man vælge hvilket primært selskab brugeren tilhører i brugerens opsætning:
Her vælges det primære selskab, og der kan kun vælges ét primært selskab.
Hvis en bruger skal kunne foretage afregning i flere selskaber, kan der tilkøbes en tillægsfunktion i Acubiz til dette ->
Adgang til sekundære selskaber.
Andre påvirkninger
Der kan være andre faktorer, der påvirkes ved overgangen fra ét selskab til flere, afhængigt af behov og opsætninger.
- Integrationer af bogføringsdata (både manuel og automatiseret)
- Integrationer til udveksling af masterdata (automatiseret)
- Integrationer til kreditkorttransaktioner (afhænger af bank og aftaleopsætninger med banken)
- Opsætning i de nye selskaber, såsom:
- Konteringer (finanskonti og/eller kreditoropsætninger)
- Finansielle dimensioner
- Generel opsætning af funktioner i Acubiz
Det er altid en god idé at rådføre sig med Acubiz, inden man planlægger sådanne ændringer.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.