Hvis du som Acubiz-kunde har ét selskab (regnskab) i Acubiz og planlægger at udvide din virksomhed, skal dette også afspejles i Acubiz med flere selskaber (flere regnskaber). En udvidelse med flere selskaber vil som udgangspunkt ikke påvirke brugerne i det eksisterende selskab, men der vil være nogle ændringer i administrationen af jeres Acubiz-løsning fremover.

Indhold i denne artikel:

• Skifte imellem selskaber
• Opsætningen af den enkelte bruger i Acubiz
• Adgang til sekundære selskaber.
• Andre påvirkninger

Skift imellem selskaber:

Her er et eksempel på en Acubiz-løsning, hvor der er selskaber i DK, SE, DE, NO og FI, og hvor man kan skifte mellem dem.

Mulighederne afhænger af brugerens roller og adgange i Acubiz.

Opsætningen af den enkelte bruger i Acubiz

I en énselskabsstruktur oprettes brugere i det samme selskab, men når der tilføjes flere selskaber, skal man også tage hensyn til brugerens tilhørsforhold til sit primære selskab og roller i de sekundære selskaber.

Primært selskab:

Det primære selskab er det sted, hvor brugeren er ansat og registrerer sine omkostninger. Her skal man vælge hvilket primært selskab brugeren tilhører i brugerens opsætning:

Her vælges det primære selskab, og der kan kun vælges ét primært selskab.

Hvis en bruger skal kunne foretage afregning i flere selskaber, kan der tilkøbes en tillægsfunktion i Acubiz til dette ->

Adgang til sekundære selskaber.

• Se Udvid en brugers roller til sekundære selskaber

Andre påvirkninger

Der kan være andre faktorer, der påvirkes ved overgangen fra ét selskab til flere, afhængigt af behov og opsætninger.

• Integrationer af bogføringsdata (både manuel og automatiseret)
• Integrationer til udveksling af masterdata (automatiseret)
• Integrationer til kreditkorttransaktioner (afhænger af bank og aftaleopsætninger med banken)
• Opsætning i de nye selskaber, såsom:
  • Konteringer (finanskonti og/eller kreditoropsætninger)
  • Finansielle dimensioner
  • Generel opsætning af funktioner i Acubiz

Det er altid en god idé at rådføre sig med Acubiz, inden man planlægger sådanne ændringer.