Status-e-mails udsendes automatisk på hverdage (maksimalt én gang dagligt) for at give brugere et samlet overblik over udeståender i Acubiz. Funktionen understøtter både daglige og ugentlige udsendelser og er målrettet to primære modtagergrupper:

• Medarbejdere: Modtager advisering, hvis de har ubehandlede omkostninger eller ubehandlede billeder (kvitteringer).
• Godkendere: Modtager advisering, hvis de har omkostninger, der afventer deres godkendelse.

Bemærk: Status-e-mails genereres udelukkende til brugere med aktive udeståender. Hvis en bruger ikke har opgaver til behandling, sendes der ingen e-mail.

Udsendelse af statusmail

Som administrator kan du både aktivere og deaktivere status e-mail samt vælge hvilke ugedage de skal udsendes.

Vælg Mine indstillinger i menuen i højre hjørne.

I boksen vælges lokale indstillinger fanen:

Her markeres de dage de dage virksomheden ønsker der skal udsendes status e-mail. Afslut med at trykke gem.

Statusmail ved ubrugte kvitteringer:

Dette valg afgør, om en bruger skal modtage en statusmail, hvis brugeren udelukkende har "løse" kvitteringer, der ikke er knyttet til en transaktion - såkaldte ubrugte kvitteringer.

Acubiz anbefaler, at denne funktion deaktiveres.

Eksempel på statusmail til medarbejder:

Eksempel på statusmail til godkender: