Redigering af e-mailskabeloner i Acubiz

Alle e-mails fra Acubiz afsendes med standardtekster i et fast Acubiz-design. Som administrator har du mulighed for at tilpasse både emnefeltet og selve brødteksten i de enkelte skabeloner.

Sådan tilgår du e-mailopsætningen

Gå til: ADMINISTRATOR → ØVRIGE INDSTILLINGER → EMAIL OPSÆTNING

Herefter har du følgende muligheder:

1. Vælg e-mailformat (Tekst eller HTML)

Vi anbefaler at benytte HTML-formatet, som også er standardindstillingen i Acubiz. HTML sikrer den mest optimale visning og visuelle præsentation af dine mails.

2. Tilpas en e-mailskabelon

1. Find den e-mailskabelon i listen, du ønsker at redigere.
   
2. Klik på sprogkoden (f.eks. DK) ud for skabelonen for at åbne redigeringsvinduet.
   
3. Tilpas emnefeltet og/eller tekstindholdet efter behov.
   

Brug af dynamiske systemværdier

Tekster omkranset af skarpe parenteser – som f.eks. [xxxxx] – repræsenterer dynamiske systemværdier. Disse udfyldes automatisk af systemet ved afsendelse og kan omfatte:

• Afsender- og modtagernavn
• Login-ID
• Statusbeskeder

Sådan indsætter du systemværdier: Klik på manillamærke-ikonet for at vælge og indsætte tilgængelige systemfelter i din tekst.

ℹ️ Bemærk: Tilgængelige systemfelter varierer afhængigt af e-mailens type. Eksempelvis kan feltet "Finansgodkender" ikke benyttes i en velkomstmail.