Deaktivering af bruger i Acubiz

Når en medarbejder fratræder eller af andre årsager ikke længere skal have adgang til Acubiz, skal brugerprofilen deaktiveres. Følg nedenstående fremgangsmåde for at sikre en korrekt deaktivering samt håndtering af tilknyttede data.

Fremgangsmåde

1. Tilgå brugeradministrationen
   Gå til Administrator -> Brugere.
   

2. Find og åbn brugeren
   Find den gældende medarbejder på listen, og klik på navnet for at åbne brugerens stamdatakort.
   

3. Inaktiver profil
   Klik på Inaktiver på stamdatakortet.

4. Bekræft og gennemgå relationer
   Der vises en bekræftelsesdialog med en oversigt over medarbejderens aktive relationer og åbne poster.
   

   Bemærk: Sørg for, at din browser tillader pop-up-vinduer fra Acubiz.

Vigtigt vedrørende åbne transaktioner og ansvarsområder

Inden deaktiveringen endeligt bekræftes, skal der tages højde for følgende:

• Ubehandlede transaktioner:
  • Firmabetalte transaktioner: Ubehandlede firmakorttransaktioner skal overdrages til og behandles af en anden medarbejder.
  • Privatbetalte transaktioner/udlæg: Disse skal ikke overføres til andre medarbejdere.
• Kreditkortmatch: Eksisterende kreditkortmatch for brugeren slettes automatisk ved inaktivering.
• Godkenderhierarki: Hvis den inaktiverede bruger fungerer som godkender for andre medarbejdere, skal der udpeges nye godkendere på de berørte medarbejderkort.

Afslut processen ved at klikke på Inaktiver og opfølg på ovenstående punkter.