Tildeling af brugerroller i sekundære selskaber – Acubiz Help Center

I en flerselskabsstruktur er det muligt at udvide en brugers eksisterende roller og rettigheder til sekundære selskaber (dvs. andre selskaber end brugerens primære selskab).

ℹ️ Vigtig sikkerhedsnote
For at styrke sikkerheden og forebygge svindel i Acubiz, kan en administrator ikke redigere sin egen profil. Ændringer på en administratorprofil skal altid udføres af en anden administrator. Se Brugeradgangskontrol for Administrator

Betingelser for udlæg og afregning

Bemærk, at denne udvidelse ikke giver medarbejderens mulighed for at afregne omkostninger (foretage udlæg) i de sekundære selskaber.

ℹ️ Hvis en bruger skal have adgang til at afregne i andre selskaber end sit primære, skal du i stedet følge vejledningen: Opret bruger adgang for afregning i sekundære selskaber.

Sådan tildeles adgang

Gå til brugerens profil i Acubiz.
Find afsnittet Adgang til sekundære selskaber.
Vælg de relevante selskaber, som brugerens roller skal udvides til.
Klik på Gem.

Eksempler på rolleudvidelse

Effekten af udvidelsen afhænger af de roller, brugeren har fået tildelt i sit primære selskab:

1. Medarbejder (Almindelig bruger)

En almindelig medarbejderafregner har kun adgang til sit primære selskab.

Rolle	Primært selskab	Sekundære selskaber
Medarbejder	DK	(Ingen)
Godkender	—	—
Finans (Probruger)	—	—
Administrator (Probruger)	—	—

2. Godkender (Leder / Manager)

Brugeren har DK som sit primære selskab, men skal kunne godkende bilag for medarbejdere i SE.

Rolle	Primært selskab	Sekundære selskaber
Medarbejder	DK	(Ingen)
Godkender	DK	SE
Finans (Probruger)	—	—
Administrator (Probruger)	—	—

3. Probruger (Finans / Administrator)

Brugeren har DK som primært selskab, men skal kunne udføre finansielle eller administrative opgaver i SE og FI.

Rolle	Primært selskab	Sekundære selskaber
Medarbejder	DK	(Ingen)
Godkender	DK	SE, FI
Finans (Probruger)	DK	SE, FI
Administrator (Probruger)	DK	SE, FI