Skift godkender på brugere

Ændring af godkender kan udføres på to måder: enten på en enkelt medarbejder eller massivt for mange medarbejdere på én gang.

Indhold i artiklen

• Metode 1: Skift godkender på én enkelt medarbejder
• Metode 2: Skift godkender på mange medarbejdere på én gang

ℹ️ VIGTIGT – Læs dette før du ændrer noget:

• Automatisk integration: Hvis virksomheden benytter automatisk opdatering af brugerdata (HR-integration), anbefales det ikke at ændre godkendere manuelt. Ændringen skal i stedet opdateres i jeres primære føde-system.
• Kun fremadrettet virkning: Et skift af godkender gælder kun for nye transaktioner. Eksisterende/igangværende transaktioner bliver liggende hos den gamle godkender.
  • Se vejledning: Sådan flytter du eksisterende transaktioner til en ny godkender
  • Se vejledning: Opdater godkender på transaktioner, der endnu ikke er sendt til godkendelse

Metode 1: Skift godkender på én enkelt medarbejder

Brug denne metode ved enkelte stillingsskift eller organisatoriske tilpasninger.

1. Gå til ADMIN -> Brugere.
2. Find og åbn den relevante medarbejders stamdata i brugerlisten.
3. Rul ned til afsnittet Relationer, hvor den nuværende godkender fremgår.
4. Klik på Rediger.
5. Klik på Vælg ud for feltet med godkenderen.
6. Vælg den nye godkender i listen.
7. Klik på Gem.

Godkenderen er nu opdateret for den enkelte medarbejder.

Metode 2: Skift godkender på mange medarbejdere på én gang

Brug denne metode, hvis en ledende medarbejder stopper/skifter rolle, og samtlige underlagte medarbejdere skal overflyttes til en ny godkender.

1. Gå til Administrator -> Brugere -> Arbejd med godkendere.
   
2. Vælg den nuværende godkender, der skal udskiftes. Systemet viser automatisk alle medarbejdere knyttet til denne godkender.
3. Vælg den nye godkender, som skal overtage ansvaret.
4. Klik på OK for at gennemføre ændringen for alle medarbejdere på én gang.