Der kan opstå situationer, hvor en godkender har udgifter til godkendelse, men hvor disse omkostninger skal overføres til en anden godkender.
| ℹ️ Ændring af godkender på en brugers profil i Acubiz gælder udelukkende fremadrettet. Det betyder, at eventuelle allerede aktive transaktioner tilknyttet den pågældende bruger, som har fået ændret godkender, fortsat vil være under den tidligere godkenders ansvar. Derfor anbefales det at kontrollere, om der foreligger aktive transaktioner. Såfremt de igangværende transaktioner skal godkendes af den nye godkender, er det vigtigt at opdatere disse. Se Opdatering af brugerdata på transaktioner i flow |
Her er nogle eksempler på, hvornår det kan være relevant:
- Godkenderen ønsker, at en anden skal godkende omkostningen
- Godkenderen er på ferie
- Godkenderen er sygemeldt
- Godkenderen er fratrådt
- ... eller andre lignende situationer
ℹ️ Sådan aktiverer godkenderen sin Out Of Office-funktion i Acubiz app >>.
Gå til FINANS
DOKUMENTER => HOS GODKENDER
- Vælg den godkender, der er ansvarlig for omkostningen.
- Vælg den medarbejder, som omkostningen er tilknyttet.
- Marker de transaktioner, der skal overføres til en anden godkender.
- Klik på skift godkender-knappen øverst.
- Vælg den nye godkender.
- Klik på OK.
Transaktionen flyttes nu til den nye godkender.
Herefter vil transaktionerne blive overført til den nye godkender og kan godkendes der.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.