Acubiz tilbyder en funktion, der muliggør tvangskontering af firmabetalte kreditkorttransaktioner som private køb for medarbejderen. Dette indebærer, at det pågældende beløb enten fratrækkes medarbejderens løn eller registreres som gæld over for virksomheden. Den præcise kontering af denne tvangskontering afhænger af den konkrete opsætning i jeres Acubiz-løsning.

• ℹ️ Se mere om konteringsflowet for firmabetalte kreditkorttransaktioner >>

Hvornår bruges tvangskontering?

Acubiz har ikke en fast holdning til dette, da det afhænger af jeres virksomheds interne politikker. Her er nogle eksempler, hvor tvangskontering kan være relevant:

• Hvis en medarbejder ikke har afregnet inden for en bestemt tidsramme
• Hvis en medarbejder har brugt firmakortet til private udgifter

Der kan selvfølgelig også være andre situationer.

Sådan tvangskonteres til privatkøb

Det er vigtigt, at tvangskontering kun udføres på transaktioner, der stadig er i flowet (og ikke er eksporteret). Kun brugere med finansrolle kan foretage denne handling.

Gå til FINANS => DOKUMENTER => E-TRANSAKTIONER => ALLE EFTER STATUS

Find den eller de transaktioner, der skal tvangskonteres, på denne måde:

Den valgte transaktion bliver nu konteret som privatkøb og flyttet fra medarbejderen til finansgodkendelse, hvor den kan behandles videre som normalt.