Gennemtvingelse af privatkøbskontering af virksomhedens kreditkorttransaktioner

Bemærk: Dette er en tilkøbsfunktion. Kontakt venligst Acubiz for yderligere information om aktivering.

Acubiz tilbyder en automatiseret funktion til håndtering af firmabetalte kreditkorttransaktioner, der skal afregnes som private køb. Når funktionen aktiveres, sikres det, at beløbet enten modregnes i medarbejderens løn eller bogføres som et mellemværende mellem medarbejderen og virksomheden.

Den konkrete bogføringsmæssige håndtering samt integrationen til jeres løn- eller økonomisystem afhænger af den specifikke konfiguration af jeres Acubiz-løsning.

👉 Se Kreditkort: Det 3-trins Konteringsflow

Hvornår anvendes funktionen?

Anvendelsen baseres fuldstændigt på virksomhedens interne retningslinjer og udgiftspolitik. Acubiz har ingen standardanbefaling, men funktionen aktiveres typisk i følgende scenarier:

• Overskridelse af tidsfrister: Hvis en medarbejder ikke har afregnet sine udestående transaktioner inden for virksomhedens gældende tidsramme.
• Privatforbrug: Hvis firmakortet utilsigtet eller bevidst er anvendt til private indkøb, som skal refunderes.
• Manglende dokumentation: Såfremt virksomhedens politik foreskriver, at transaktioner uden gyldigt bilag overgår til privat afregning efter en given periode.

Procedure for tvungen privatkontering

Bemærk, at obligatorisk privatkontering kun kan udføres på transaktioner, der fortsat er i flow (og endnu ikke er eksporteret). Handlingen kræver specifikke finansrettigheder i systemet.

Gå til FINANS => DOKUMENTER => E-TRANSAKTIONER => ALLE EFTER STATUS

Find den eller de transaktioner, der skal tvangskonteres, på denne måde:

Den valgte transaktion bliver nu konteret som privatkøb og flyttet fra medarbejderen til finansgodkendelse, hvor den kan behandles videre som normalt.