Dette er en tillægsfunktion - venligst kontakt Acubiz for yderligere oplysninger.

Acubiz tilbyder en funktion, der muliggør tvangskontering af en firmabetalt kreditkorttransaktion som et privat køb for medarbejderen. Dette medfører, at medarbejderen får fratrukket beløbet i sin løn eller skylder beløbet til virksomheden. Konteringen af denne tvangskontering er afhængig af den specifikke opsætning i jeres Acubiz-løsning.

• ℹ️ Se mere om konterings flowet for firmabetalte kreditkort transaktioner >>

Hvornår benyttes tvangskontering

I denne sammenhæng har Acubiz ikke en endelig holdning, og beslutningen er fuldstændig afhængig af din virksomheds interne politikker. Der kan dog gives nogle illustrative eksempler:

• Hvis en medarbejder ikke har gennemført afregning inden for en bestemt periode
• Hvis en medarbejder har anvendt firmakortet til private udgifter

Der kan naturligvis være andre scenarier.

Hvordan tvangskonteres til privatkøb

Her er det vigtigt, at der kun tvangskonteres på transaktioner, som stadig er i flow (og ikke eksporteret). Tvangskonteringen kan kun foretages af en bruger med finans rolle til sin profil.

Gå til FINANS => DOKUMENTER => E-TRANSAKTIONER => ALLE EFTER STATUS

Find den eller de transaktioner, som skal tvangskonteres således:

Den valgte transaktion konteres nu som privatkøb og flyttes fra medarbejderen til finansgodkendelse og kan behandles videre derfra på normale betingelser.

Der er ingen automatisering i denne funktion, og proceduren skal udføres manuelt for hver transaktion, der ønskes konverteret til privatkøb.