Det kan forekomme, at to eller flere medarbejdere rejser sammen, og at én medarbejder (Bruger A) eventuelt har glemt eller mistet sit kreditkort. I sådanne tilfælde kan en anden medarbejder (Bruger B) anvende sit firmakreditkort til at betale for indkøb på vegne af Bruger A.
Udfordringen består i, at disse køb registreres på Bruger Bs Acubiz-profil, og Bruger B ønsker ikke, at dette skal påvirke sit budget. Derfor kontakter Bruger B finansafdelingen med henblik på at få overført de pågældende transaktioner til Bruger A, således at omkostningerne kan blive korrekt afregnet på det relevante budget.
| ℹ️Kun en Pro-bruger med rollen Finans er autoriseret til at foretage denne ændring. |
Finansafdelingen har adgang til samtlige transaktioner for de enkelte medarbejdere, og de er de eneste, der har beføjelse til at flytte transaktioner i Acubiz. Medarbejderne har således ikke mulighed for selv at overføre transaktioner mellem hinanden.
| ℹ️ Det er væsentligt at understrege, at overførslen af transaktioner ikke påvirker den oprindelige tilknytning (kreditkort match), som er foretaget på Bruger B's kreditkorttransaktioner. Fremover vil Bruger B fortsat modtage transaktioner, der er tilknyttet hans/hendes firmakort. |
Venligst følg nedenstående trin:
Gå til Finans
Vælg Dokumenter og derefter Alle efter medarbejder
I listen under Status vælg Igangværende
Udvid transaktionerne for Bruger B, som har foretaget køb for Bruger A med sit kreditkort, og marker de transaktioner, der skal flyttes
Tryk på Ændre medarbejder og vælg den nye bruger, som skal have transaktionerne (Bruger A)
Tryk på ÆNDRE MEDARBEJDER.
Transaktionerne er nu flyttet fra Bruger B til Bruger A, som nu kan afregne dem, som om de var foretaget med sit eget kreditkort.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.