Flyt transaktioner til en anden godkender

Der kan opstå situationer, hvor verserende transaktioner skal overføres fra én godkender til en anden.

⚠️ Bemærk: Ændring af godkender på en brugerprofil i Acubiz har udelukkende fremadrettet virkning. Allerede aktive transaktioner forbliver i den oprindelige godkenders flow. For at flytte eksisterende, aktive transaktioner til en ny godkender, skal du følge denne vejledning. Se også: Opdatering af stamdata på igangværende transaktioner

Typiske scenarier for overførsel:

• Den oprindelige godkender vurderer, at en anden person bør godkende udgiften.
• Godkenderen er fraværende på grund af ferie eller sygdom.
• Godkenderen har forladt virksomheden.

Tip: Hvis en godkender er fraværende i en tidsbegrænset periode, kan vedkommende med fordel aktivere sin stedfortræder direkte i systemet. Se: Out of Office: Uddeleger din godkenderrolle til en stedfortræder

Guide: Sådan flytter du transaktioner

Følg disse trin i Acubiz for at overføre transaktioner til en ny godkender:

1. Gå til Finans.

2. Vælg Dokumenter ➡️ Hos godkender.
   
    

3. Vælg den godkender, der aktuelt har ansvaret for transaktionen.

4. Vælg den medarbejder, som udgiften vedrører.

5. Markér de transaktioner, der skal overføres.

6. Klik på knappen Skift godkender i øverste menu.

7. Vælg den nye godkender på listen.

8. Klik på OK for at bekræfte.

Transaktionerne overføres med det samme og er nu klar til behandling hos den nye godkender.