Når brugerne er konfigureret i Acubiz, vil visse oplysninger fra den enkelte brugers profil blive anvendt i transaktioner i processen (transaktioner, der endnu ikke er afsluttet i Acubiz). Følgende oplysninger er relevante:
- ... godkender/leder
- ... medarbejdernummer
- ... dimensionsoplysninger (f.eks. afdeling/projekt osv.)
Disse oplysninger registreres på kreditkorttransaktioner ved modtagelse i Acubiz samt på alle øvrige transaktioner, når brugeren opretter dem (f.eks. udlæg, kørsel mv.). Såfremt brugerens stamdata ændres, vil disse ændringer ikke blive opdateret på transaktioner, der allerede er i proces – udelukkende på transaktioner, der modtages af Acubiz efter ændringen af stamdata. Ønsker man, at ændringerne også skal gælde for transaktioner, der allerede er i processen, kan følgende fremgangsmåde anvendes:
Opdatering af brugerens stam-oplysninger på transaktioner i flow
Gå til Finans -> Dokumenter -> Alle efter medarbejder
Filtrer på transaktioner med status igangværende
Markér herefter de transaktioner, du ønsker at opdatere.
Klik på Ændre medarbejder, find den samme medarbejder og vælg "ja" til "Opdater dimensioner på valgte dokumenter".
På den måde bliver de valgte transaktioner opdateret med de oplysninger, der er angivet i brugerens stamdata.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.