Første gang en medarbejder benytter sit kreditkort

I menuen Ikke tilknyttet (Finans) ligger kreditkort transaktioner der ikke er tilknyttet til en medarbejder. Dette sker som regel når en bruger benytter sit kreditkort første gang. En Acubiz Pro-bruger (Hvad er en Pro-bruger?) opgave er, at oprette en tilknytning imellem de enkelte kreditkort transaktioner og en bruger, som er oprettet i Acubiz.

Gå til FINANS

Gå derefter til IKKE TILKNYTTET

Opret en automatisk tilknytning til en medarbejder:

De transaktioner der ligger under ikke tilknyttet skal nu tilknyttes til den bruger der matcher de transaktioner der er kommet ind i Acubiz således, at når der kommer transaktioner næste gang, vil transaktionerne automatisk fordeles direkte til den korrekte bruger.

Dette er altså en metode til at gøre Acubiz klogere på hvem der skal afregne de indkomne kreditkort transaktioner.

Gør således:

1. Gå til IKKE TILKNYTTET
2. Udvid kreditkort udbyderen (tryk på plus-tegnet)
3. Udvid transaktionerne for en specifik medarbejder (tryk på plus tegnet)
4. Markér én transaktion via afkrydsningsfeltet
5. Tryk på Opret automatisk tilknytning til bruger knappen
6. Vælg den medarbejder der skal have transaktionerne fremadrettet
7. Tryk på Opret automatisk tilknytning til bruger knappen

Du kommer til en bekræftelses side:

Tryk på Gem og kør fordeling af e-transaktioner.

Nu kommer kreditkort transaktioner automatisk til denne bruger fremadrettet.

Det er vigtigt, at være opmærksom på at fluebenet bliver sat korrekt i forhold til betalingen af det enkelte kort.