Når Acubiz modtager kreditkorttransaktioner, behandles disse i overensstemmelse med de etablerede tilknytninger. Princippet er, at når Acubiz modtager kreditkorttransaktioner med et specifikt ID, tildeles de automatisk en bestemt medarbejder, som herefter er ansvarlig for afregningen.

Det antages som udgangspunkt, at medarbejderne benytter deres eget firmakreditkort i forbindelse med arbejdet. Disse kreditkort er forsynet med et ID (en nøgle) fra kreditkortudbyderen, som Acubiz anvender til at matche transaktionerne med den korrekte medarbejder i systemet.

• ℹ️ Opret en automatisk tilknytning mellem transaktioner og brugere

Én unik nøgle pr. kreditkort

Alle kreditkortudbydere leverer transaktioner med et unikt ID for hver medarbejder, og denne nøgle kan variere afhængigt af udbyderen. Mange kreditkortudbydere giver virksomheder mulighed for selv at administrere dette ID, og det ses ofte, at nøglen kan være medarbejderens initialer eller medarbejdernummer. Det er dog essentielt, at ID'et (nøglen) er unikt for hvert kreditkort.

For at kunne skelne mellem medarbejdernes kreditkorttransaktioner anvender Acubiz disse unikke kreditkort-ID'er (nøgler).

I det følgende eksempel (med specifikke navne) er ID'et (nøglen) for hvert kreditkort fremhævet med gult.

Her kan du se, at User DK har brugt sit kreditkort fem gange, og at alle transaktioner kommer med det samme ID (nøgle):

ℹ️ Der sendes ikke oplysninger om kreditkortets kortnummer til Acubiz!

Dette indebærer, at hver gang medarbejderne anvender deres kreditkort, registreres transaktionerne med deres ID (nøgle), og Acubiz anvender disse oplysninger til at tildele transaktionerne til den korrekte bruger. Som illustreret på billedet ovenfor, er transaktionerne nu fordelt på de fem ID'er (nøgler).

• Venligst bemærk: Det navn, der vises, er ikke nødvendigvis identisk med brugerens navn i Acubiz (det kan eksempelvis skyldes stavefejl eller mellemnavne), men det er det navn, der fremgår af kreditkortet.

Der foreligger nu to muligheder for at håndtere disse transaktioner, inden brugerne kan behandle dem i deres app.

Opret et permanent match mellem kreditkort og bruger (anbefales)

Det er muligt at oprette et permanent match mellem kreditkort-ID'et og en Acubiz-bruger, således at transaktionerne automatisk tilknyttes den valgte medarbejder. Denne opsætning skal kun udføres én gang og understøtter Acubiz i at identificere, hvilke transaktioner der tilhører hvilke brugere. Herefter vil kreditkorttransaktionerne automatisk blive sendt til brugerne ved næste anvendelse af deres kort.

• Se hvordan du opretter et permanent match mellem kreditkort og bruger >>

Flyt transaktioner til en bruger

Det er ligeledes muligt at overføre enkelte transaktioner til en specifik medarbejder uden at oprette et permanent match. Dette kan være fordelagtigt i tilfælde, hvor et virtuelt kort anvendes, og én person foretager indkøb på vegne af flere medarbejdere, hvorefter transaktionerne kan fordeles til de korrekte brugere.

• Se hvordan du flytter transaktioner til en bruger én gang >>