En status-e-mail udsendes maksimalt én gang dagligt på hverdage. Denne funktion anvendes til, at medarbejdere modtager en daglig (eller ugentlig) status-e-mail med information om de udeståender, de måtte have i Acubiz. Dette sker til:
- Medarbejdere
- Godkendere
Status-e-mails sendes til brugere, der har ubehandlede omkostninger eller ubehandlede billeder, eller som har omkostninger, der afventer godkendelse.
Der sendes ikke status-e-mails til brugere, der ikke har noget til behandling.
Udsendelse af statusmail
Som administrator kan du både aktivere og deaktivere status e-mail samt vælge hvilke ugedage de skal udsendes.
Vælg Mine indstillinger i menuen i højre hjørne.
I boksen vælges lokale indstillinger fanen:
Her markeres de dage de dage virksomheden ønsker der skal udsendes status e-mail. Afslut med at trykke gem.
Statusmail ved ubrugte kvitteringer:
Dette valg afgør, om en bruger skal modtage en statusmail, hvis brugeren udelukkende har "løse" kvitteringer, der ikke er knyttet til en transaktion - såkaldte ubrugte kvitteringer.
Acubiz anbefaler, at denne funktion deaktiveres.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.