En status-e-mail udsendes maksimalt én gang dagligt på hverdage. Denne funktion anvendes til, at medarbejdere modtager en daglig (eller ugentlig) status-e-mail med information om de udeståender, de måtte have i Acubiz. Dette sker til:

• Medarbejdere
• Godkendere

Status-e-mails sendes til brugere, der har ubehandlede omkostninger eller ubehandlede billeder, eller som har omkostninger, der afventer godkendelse.

Der sendes ikke status-e-mails til brugere, der ikke har noget til behandling.

Udsendelse af statusmail

Som administrator kan du både aktivere og deaktivere status e-mail samt vælge hvilke ugedage de skal udsendes.

Vælg Mine indstillinger i menuen i højre hjørne.

I boksen vælges lokale indstillinger fanen:

Her markeres de dage de dage virksomheden ønsker der skal udsendes status e-mail. Afslut med at trykke gem.

Statusmail ved ubrugte kvitteringer:

Dette valg afgør, om en bruger skal modtage en statusmail, hvis brugeren udelukkende har "løse" kvitteringer, der ikke er knyttet til en transaktion - såkaldte ubrugte kvitteringer.

Acubiz anbefaler, at denne funktion deaktiveres.

Eksempel på statusmail til medarbejder:

Eksempel på statusmail til godkender: