Fast Track

I Acubiz kan en bruger konfigureres til at anvende Fast Track. Fast Track er en funktion, der kræver, at brugeren godkender og afsender sin udgiftsregistrering umiddelbart efter oprettelse. Dette sikrer et kontinuerligt workflow og forhindrer, at bilag ophobes til senere afregning.

Funktionen optimerer det samlede procesflow i Acubiz og garanterer en hurtigere behandlingstid frem mod den endelige bogføring.

Konfigurationsmuligheder

1. Aktiveret (Anbefalet af Acubiz)

Når Fast Track er aktiveret, skal brugeren afslutte og indsende sin registrering med det samme.

• Fordele: Fremmer rettidig registrering, sikrer hurtig eksekvering i godkendelsesflowet og garanterer, at omkostninger bogføres i den korrekte regnskabsperiode.
• Opmærksomhedspunkt: Kan ikke kombineres med tillægsmodulet Rejseafregning, hvor flere bilag samles på én overordnet afregning.

2. Ikke aktiveret

Når Fast Track ikke er aktiveret, kan brugeren gemme sine registreringer som kladder og manuelt vælge, hvornår de klarmeldes.

• Fordele: Velegnet i kombination med modulet Rejseafregning, da brugeren løbende kan tilføje bilag til en samlet afregning undervejs på en rejse.
• Ulemper: Øger risikoprofilen for forsinkede indsendelser, hvilket kan medføre mangelfulde periodeafgrænsninger og forsinke den månedlige regnskabsafslutning.

Opsætning af Fast Track

Funktionen konfigureres på den enkelte brugerprofil via følgende valgmuligheder: