I Acubiz kan en bruger konfigureres til at anvende Fast Track. Fast Track er en funktion, der muliggør, at brugerne afslutter deres afregning umiddelbart efter påbegyndelse. Dette sikrer, at brugerne altid afslutter deres afregning af omkostninger, hvilket forhindrer dem i at opbevare bilag til senere afregning. Fast Track repræsenterer en metode til at optimere flowet i Acubiz og sikrer, at transaktioner hurtigere bliver behandlet til bogføring.

Information om Fast Track:

• Aktiveret - anbefales af Acubiz
  Brugeren skal afslutte sine registreringer samtidig med, at registreringen foretages. Årsagen til, at Acubiz anbefaler denne funktion, er, at den bidrager til, at brugerne hurtigere får registreret og sendt deres udgifter gennem Acubiz, hvilket sikrer, at de bliver bogført inden for den korrekte periode.
• Ikke aktiveret
  Brugeren har mulighed for at registrere sine udgifter og vælge mellem at gemme dem til senere klarmelding eller at klarmelde dem straks. En ulempe ved denne proces er, at brugeren let kan glemme at indsende sine udgifter til godkendelse, hvilket kan resultere i skævvredne registreringer og dermed påvirke bogføringen i regnskabet.

Opsætning af fast-track:

En bruger kan opsættes på følgende måde med følgende valgmuligheder