Med Acubiz får virksomheden adgang til et sikkert digitalt arkiv. Her opbevares alle digitale kvitteringer med tilhørende workflow-data, revisionsspor og kommentarer centralt på Acubiz’ servere.
Vi tilbyder fleksible muligheder for at tilgå og integrere jeres bilagsdata på tværs af virksomhedens øvrige platforme. Hvilken løsning der er den rette, afhænger af jeres specifikke IT-arkitektur og behov.
ℹ️ Ved opsætning af tekniske integrationer involveres ofte virksomhedens IT-afdeling eller eksterne IT-partner. Afhængigt af regnskabssystem og de valgte metoder vil opsætning, test og implementering medføre omkostninger til konsulentbistand. Acubiz tilbyder rådgivning igennem hele processen, mens den tekniske konfiguration i virksomhedens egne systemer varetages af jer eller jeres IT-partner.
Overblik over integrationsmuligheder
- Integration til regnskabssystemer (f.eks. e-conomic, Microsoft Dynamics 365FO / AX m.fl.)
- XML-eksport med Base64-kodede kvitteringer
- Automatiseret filudveksling via SFTP
- Synkronisering af kvitteringer til lokalt arkiv
- Direkte opslag på bilag i Acubiz fra eksterne systemer
1. Data-integration til regnskabssystemet
Acubiz udveksler bogføringsdata via filbaserede formater, som indlæses i virksomhedens regnskabssystem. Overførslen kan ske automatisk eller via manuelle procedurer. Vi rådgiver gerne om den mest hensigtsmæssige opsætning for jeres arbejdsgang.
-
e-conomic: Vi tilbyder en Plug-and-Play-integration (tilkøb), hvor digitale kvitteringer overføres automatisk til e-conomic sammen med bogføringsdataene. Information om E-conomic integration
-
Microsoft AX / Dynamics 365FO: I samarbejde med vores partner, Essence Solutions, tilbydes et integrationsmodul. Modulet konfigureres i AX/D365FO og sikrer automatisk udveksling af både bogføringsdata og bilag. Integration med Microsoft Dynamics D365FO
- Øvrige regnskabssystemer: Selvom der ikke findes standardmoduler til alle systemer, kan Acubiz integreres med langt de fleste platforme. Løsningen tilpasses i samarbejde med jeres IT-ressourcer.
2. XML-fil med Base64-kodede kvitteringer
Standardeksporten fra Acubiz leveres som en CSV-fil med alle relevante bogføringsdata. Ønsker I at overføre selve kvitteringsbilledet direkte i samme eksport, anbefaler vi at skifte til et XML-baseret format.
Formatændring: Skift til XML-format kræver en tilpasning af jeres eksisterende eksportopsætning. Kontakt os for et tilbud.
-
Håndtering: XML-filer kan downloades manuelt eller overføres automatisk. Bemærk, at XML-filer med Base64-kodede bilag fylder væsentligt mere end traditionelle CSV-filer.
Tip: Kombiner XML-formatet med en SFTP-integration for at eliminere manuelle arbejdsgange og øge datasikkerheden.
3. Filbaseret integration via SFTP (Secure File Transfer Protocol)
Med en SFTP-løsning danner Acubiz automatisk eksportfiler og placerer dem på en sikker SFTP-server. Herfra kan virksomhedens IT-systemer automatisk hente og behandle dataene uden manuel involvering.
- Oprettelse af Acubiz SFTP-server er et tilkøbsprodukt. Kontakt os for et tilbud.
Læs mere om Filbaseret integration via SFTP
4. Hent digitale kvitteringer til lokalt arkiv
Ønsker I at opbygge et lokalt digitalt arkiv, kan denne funktion kombinieres med SFTP-integrationen. Dermed hentes kvitteringsfilerne direkte fra Acubiz’ SFTP-server og kobles automatisk sammen med data i jeres egne IT-systemer.
5. Vis kvitteringer i Acubiz direkte fra regnskabssystemet
Denne funktion giver brugerne mulighed for at foretage direkte opslag på bilag i Acubiz fra et eksternt system (f.eks. direkte fra regnskabssystemet). Funktionen kan anvendes uafhængigt af, om I benytter automatisk SFTP-integration eller manuel fileksport.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.