Dimensionsopsætning på omkostningstype – Acubiz Help Center

I Acubiz defineres kravene til de finansielle dimensioner direkte på den enkelte omkostningstype. Det giver fuld fleksibilitet til at styre, hvordan dimensioner udfyldes for hver enkelt konto i kontoplanen.

Hvis virksomheden anvender dimensioner (f.eks. afdeling eller projekt), kan der opsættes differentierede krav til slutbrugerens udfyldelse ved afregning. Anvendes der flere dimensionsniveauer, kan konfigurationen tilpasses individuelt pr. niveau.

Konfigurationsmuligheder pr. konto

Nedenfor gennemgås de tilgængelige indstillinger for styring af dimensioner (eksemplificeret ved ét dimensionsniveau):

Synlig

Bestemmer, om det specifikke dimensionsniveau (f.eks. "Projekt") skal vises for slutbrugeren, når den pågældende omkostningstype vælges.

Redigerbar

Definerer, om slutbrugeren har rettigheder til at ændre dimensionsværdien.

Eksempel A: Dimensionen "Afdeling" er synlig og redigerbar for brugeren.
Eksempel B: Dimensionen "Afdeling" er synlig, men fastlåst (kan ikke redigeres). Værdien hentes i stedet automatisk fra brugerens stamdata.
Bemærk: Hvis et dimensionsniveau er sat til ikke-synligt, deaktiveres redigeringsmuligheden automatisk.

Obligatorisk

Angiver, om det er et krav, at slutbrugeren udfylder dimensionsværdien før godkendelse.

Nej: Transaktionen kan afregnes uden angivelse af en værdi for den pågældende dimension.
Ja: Systemet kræver, at dimensionen udfyldes, før brugeren kan indsende sin afregning.

Sæt default (Standardværdi)

I særlige tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at låse en specifik dimensionsværdi til en omkostningstype. For eksempel kan alle omkostninger på kontoen for "IT-Hardware" konfigureres til altid at tilhøre IT-afdelingen – uanset hvilken afdeling den medarbejder, der foretager købet, normalt er tilknyttet.

Vigtigt: En opsat default-værdi på omkostningstypen vil altid overstyre eventuelle dimensionsværdier, der er defineret på brugerens personlige profil.

Sådan opsættes en default-værdi:

Sæt feltet Sæt default til "Ja", og klik derefter på knappen "Sæt default".
I dialogboksen, der åbnes, vælges den ønskede dimensionsværdi fra listen.
Klik på "Opdater & luk" for at gemme ændringerne.