Dimensionsopsætning på omkostningstype – Acubiz Help Center

I Acubiz bestemmer omkostningstypen kravene til opsætning af finansielle dimensioner. Her kan man vælge, hvordan dimensionerne udfyldes for hver konto. Hvis der bruges dimensioner (som afdeling eller projekt), kan der stilles forskellige krav til slutbrugere om udfyldelse ved afregning. Kravene kan variere pr. konto, hvilket muliggør individuel opsætning i kontoplanen.

Opsætning af dimensioner på specifik konto

Opsætningen kan anvendes på alle omkostningstyper i Acubiz. Dimensionsopsætningen pr. konto gælder for, hvordan slutbrugere kan afregne deres udgifter. Hvis virksomheden bruger flere dimensionsniveauer, kan indstillingerne anvendes individuelt. Her er et eksempel med ét dimensionsniveau.

Synlig:

Indstillingen bestemmer, om dimensionsniveauet "Projekt" skal vises, når brugeren vælger denne omkostningstype.

Redigerbar

Her vælges, om slutbrugeren kan redigere dimensionsværdien. Dimensionen AFDELING er synlig og kan redigeres, mens projektdimensionen ikke er synlig, så redigeringsmuligheden gælder ikke.

Afdelingens dimension er synlig, men kan ikke ændres af slutbrugeren. Den skal være indstillet i brugerens stamdata.

Obligatorisk

Det er muligt at angive, om slutbrugeren skal indtaste en dimensionsværdi. Der er ikke krav om, at brugeren skal udfylde afdelingsdimensionen.

Der er krav om, at afdelingsdimensionen skal udfyldes:

Sæt default

I særlige tilfælde kan det være nyttigt at angive en specifik dimensionsværdi for en omkostningstype. For eksempel kan alle omkostninger på kontoen for IT-Hardware altid henføres til IT-afdelingen, uanset hvilken afdeling brugeren tilhører. Denne funktion hjælper brugeren med at huske, at IT-omkostninger altid skal registreres under IT-afdelingen.