I Acubiz findes nogle systemkonti som tager sig af forskellige funktioner i den daglige funktion.
Her findes 5 forskellige systemkonti. I den daglige brug af Acubiz skal der ikke foretages ændringer til disse konti.
(Der kan være forskel i opsætningen af systemkonti afhængig af konfiguration, men ovenstående er system standard)
Herunder forklaring på de forskellige systemkonti:
Privatkøb på kreditkort
Denne systemkonto kan vælges af brugeren når de foretager afregning, på samme vilkår som de almindelige omkostningstyper og er derfor synlig i listen over omkostningstyper for alle brugere.
Kontoen kan benyttes af medarbejderen, hvis denne har benyttet sit firmabetalte kreditkort til en privat omkostning. Når denne konto vælges, vendes transaktionen til at det er medarbejderen, som skylder firmaet beløbet.
Afhængig af den konkrete opsætning i Acubiz, kan håndteringen være forskellig fra virksomhed til virksomhed. Den generelle opsætning er at der foretages en kreditering af medarbejderes mellemregningskonto i regnskabet og medarbejderen bliver sideløbende trukket i løn via løneksporten til lønsystemet.
Se mere omkring:
- Konteringsprincipper for elektroniske transaktioner med månedsfaktura
- Medarbejder konteringsopsætning
Kontanthævning på kreditkort
Denne konto kan ikke vælges direkte af en bruger, men derimod foretager Acubiz en automatisk kontering på denne konto når systemet kan se, at transaktionen er en kontanthævning.
En kontanthævning vil automatisk blive håndteret som et forskud på medarbejderens løn. Medarbejderen har hævet firmaets penge og fået kontanter i lommen og derfor betragtes en kontanthævning som et løntræk.
Afhængig af den konkrete opsætning i Acubiz, kan håndteringen være forskellig fra virksomhed til virksomhed. Den generelle opsætning er at der foretages en kreditering af medarbejderes mellemregningskonto i regnskabet og medarbejderen bliver sideløbende trukket i løn via løneksporten til lønsystemet.
Se mere omkring:
- Konteringsprincipper for elektroniske transaktioner med månedsfaktura
- Medarbejder konteringsopsætning
- Automatisk kontering med typekoder
- Aktivere eller deaktivere automatisk klarmelding
- Valutakurstillægstransaktioner
Driving (Skattefri kørselsgodtgørelse i egen bil)
Driving benyttes i forbindelse med skattefri kørselsgodtgørelse og er kun i brug i denne forbindelse. På denne konto kan der opsættes 2 ting:
-
Konto for registrering af kørselsudgifter i regnskabet.
Dette er kun relevant hvis den konkrete opsætning i Acubiz sender kontering til regnskabet. Systemstandard er at der ikke foretages registrering af kørselsudgifter i regnskabet direkte fra Acubiz. -
Lønartskode (lønkode) fra lønsystemet
Denne skal udfyldes med den specifikke lønkode som benyttes i virksomhedens lønsystem til at udbetale skattefri kørselsgodtgørelse. Skiftes lønsystem skal lønkoden derfor ændres på denne konto.
Læs mere om:
Rejsegodtgørelse
Rejsegodtgørelse benyttes i forbindelse med skattefrie diæter (Rejsegodtgørelse) og er kun i brug i denne forbindelse. På denne konto kan der opsættes 2 ting:
-
Konto for registrering af kørselsudgifter i regnskabet.
Dette er kun relevant hvis den konkrete opsætning i Acubiz sender kontering til regnskabet. Systemstandard er at der ikke foretages registrering af rejsegodtgørelser i regnskabet direkte fra Acubiz. -
Lønartskode (lønkode) fra lønsystemet
Denne skal udfyldes med den specifikke lønkode som benyttes i virksomhedens lønsystem til at udbetale skattefri rejsegodtgørelse/diæter. Skiftes lønsystem skal lønkoden derfor ændres på denne konto.
Læs mere om:
Salary Balance Account
Denne konto benyttes udelukkende til medarbejdermellemværende i relation til lønsystemet og kontante udlæg foretaget af medarbejderen. Denne konto styrer lønartkoden til lønsystemet til hhv. udbetaling/løntræk af medarbejdermellemværende:
Opsætning på denne konto er kun relevant hvis der benyttes et lønsystem til hhv. udbetaling eller løntræk af udlægs transaktioner.
Hvis der benyttes kreditorudbetaling via regnskabssystemet er denne ikke relevant.
Læs mere om:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.