I Acubiz er der systemkonti til forskellige daglige funktioner.
I Acubiz findes der fem systemkonti, hvor der kan være specifikke opsætninger.
- Privatkøb på kreditkort
- Kontanthævning på kreditkort
- Kørsel (Skattefri kørselsgodtgørelse)
- Rejsegodtgørelse
- Lønbalancekonto
(Opsætning af systemkonti kan variere, men ovenstående er standard)
Privatkøb på kreditkort
Brugeren kan vælge denne konto ved afregning, ligesom almindelige omkostningstyper, og den er synlig for alle brugere.
Kontoen bruges, hvis medarbejderen har anvendt sit firmakort til private udgifter. Ved valg af kontoen betragtes medarbejderen som skyldner overfor firmaet.
Håndteringen kan variere mellem virksomheder, men generelt krediteres medarbejderens mellemregningskonto, og der trækkes i løn via lønsystemet.
Se mere om:
Kontanthævning på kreditkort
Denne konto vælges ikke af brugeren, men Acubiz konterer automatisk ved kontanthævning.
Kontanthævning ses som et forskud på løn, da medarbejderen har hævet firmaets penge.
Håndteringen kan variere, men generelt krediteres mellemregningskontoen, og der trækkes i løn via lønsystemet.
Se mere om:
- Konteringsprincipper for elektroniske transaktioner med månedsfaktura
- Medarbejder konteringsopsætning
- Automatisk kontering med typekoder
- Aktivere eller deaktivere automatisk klarmelding
- Valutakurstillægstransaktioner
Kørsel (Skattefri kørselsgodtgørelse)
Kørsel bruges til skattefri kørselsgodtgørelse. På denne konto kan der opsættes:
-
Konto til registrering af kørselsudgifter.
Relevant hvis Acubiz sender kontering til regnskabet. Standard er ingen direkte registrering fra Acubiz. -
Lønartskode fra lønsystemet
Udfyldes med den lønkode, der bruges til udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse. Ændres ved skift af lønsystem.
Læs mere om:
Rejsegodtgørelse
Rejsegodtgørelse anvendes til skattefrie diæter. På denne konto kan der opsættes:
-
Konto til registrering af kørselsudgifter.
Relevant hvis Acubiz sender kontering til regnskabet; standarden er, at rejsegodtgørelser ikke registreres direkte i regnskabet. -
Lønartskode fra lønsystemet
Skal udfyldes med den lønkode, der bruges til udbetaling af skattefri rejsegodtgørelse. Ved skift af lønsystem skal koden opdateres her.
Læs mere om:
Lønbalancekonto
Kontoen bruges kun til medarbejdermellemværender vedrørende løn og udlæg. Den styrer lønartkoden til udbetaling/løntræk:
Opsætning er kun relevant ved brug af lønsystem til udbetaling eller løntræk af udlæg.
Kontoen er ikke relevant ved kreditorudbetaling via regnskabssystemet.
Læs mere om:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.