I Acubiz anvendes systemkonti til automatisk og ensartet håndtering af faste driftsprocesser.
Systemet indeholder følgende fem standardiserede systemkonti:
- Privatkøb på kreditkort
- Kontanthævning på kreditkort
- Kørsel (Skattefri kørselsgodtgørelse)
- Rejsegodtgørelse
- Lønbalancekonto
ℹ️ Bemærk: Den konkrete opsætning kan tilpasses den enkelte virksomheds behov, men nedenstående repræsenterer standardopsætningen.
Privatkøb på kreditkort
Kontoen anvendes, hvis en medarbejder har benyttet sit firmakort til private udgifter. Ved valg af denne konto oprettes et mellemværende, hvor medarbejderen registreres som skyldner over for virksomheden.
- Synlighed: Kontoen fremgår som en standard omkostningstype ved afregning og er synlig for alle brugere.
- Håndtering: Den konkrete proces kan variere, men typisk krediteres medarbejderens mellemregningskonto, hvorefter beløbet modregnes via lønsystemet.
Læs mere om:
- Konteringsprincip for Kreditkort: Det 3-trins Konteringsflow
- Konteringsopsætning for medarbejdere i Acubiz
Kontanthævning på kreditkort
Kontoen anvendes ved kontanthævninger på firmakort. Da hævningen foretages med virksomhedens midler, betragtes transaktionen regnskabsmæssigt som et lønforskud.
- Synlighed: Kontoen kan ikke vælges manuelt af brugeren. Acubiz foretager automatisk konteringen på baggrund af transaktionens typekoder.
- Håndtering: Mellemregningskontoen krediteres, og beløbet modregnes i lønnen via lønsystemet.
Læs mere om:
- Konteringsprincipper for Kreditkort: Det 3-trins Konteringsflow
- Konteringsopsætning for medarbejdere i Acubiz
- Automatisk kontering med typekoder
- Aktivere eller deaktivere automatisk klarmelding
- Håndtering af Valutakurstillægstransaktioner
Kørsel (Skattefri kørselsgodtgørelse)
Anvendes ved afregning af skattefri kørselsgodtgørelse. På denne konto opsættes følgende parametre:
- Finanskonto til registrering af kørselsudgifter: Relevant, såfremt Acubiz overfører finanskonteringer direkte til regnskabssystemet (standardopsætningen indeholder ingen direkte finanspostering fra Acubiz).
- Lønartskode: Angives med den lønkode fra virksomhedens lønsystem, der benyttes til udbetaling af skattefri godtgørelse. Feltet skal opdateres ved skift af lønsystem.
Læs mere om:
Rejsegodtgørelse
Anvendes ved afregning af skattefrie diæter. På denne konto opsættes følgende parametre:
- Finanskonto til registrering af rejseomkostninger: Relevant, såfremt Acubiz overfører finanskonteringer direkte til regnskabssystemet (standardopsætningen indeholder ingen direkte finanspostering fra Acubiz).
- Lønartskode: Angives med den specifikke lønkode til udbetaling af skattefri rejsegodtgørelse. Feltet skal opdateres ved skift af lønsystem.
Læs mere om:
Lønbalancekonto
Kontoen anvendes udelukkende til styring af medarbejdermellemværender vedrørende løntræk og udbetaling af udlæg.
- Anvendelse: Opsætningen er udelukkende relevant, hvis udbetaling eller løntræk foretages via lønsystemet.
- Undtagelse: Kontoen anvendes ikke ved direkte kreditorudbetaling via regnskabssystemet.
Læs mere om:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.