I Acubiz kan medarbejdere have transaktioner, der påvirker dem personligt som enten tilgodehavende eller gæld. For hver bruger skal konteringer opsættes korrekt under "Konto Informationer" i admin-sektionen. Konteringer påvirker regnskabssystemet gennem omkostningsbogføring, og korrekt kontonummer og kontotype er påkrævet. Udlæg, kørsel og diæter, forregistrering af forskud, privatbetalte firmakreditkort og kontanthævninger på firmakreditkort er forskellige kategorier, hvor transaktioner registreres. Disse kan resultere i løntræk eller udbetaling via løneksport fra Acubiz.
I Acubiz kan medarbejdere have transaktioner, der påvirker dem personligt, enten som tilgodehavende eller gæld til virksomheden.
Opsætning af kontering
For hver bruger i Acubiz skal konteringer opsættes korrekt. Gå til ADMIN => BRUGERE for at ændre konteringer under KONTO INFORMATIONER.
Følgende konteringsfelter er tilgængelige:
Opsætningen kan variere afhængigt af virksomhedens Acubiz opsætning.
Funktion af konteringer:
Alle konteringer påvirker regnskabssystemet via omkostningsbogføring - for transaktioner der har været igennem Acubiz flowet [2].
Der skal indtastes et kontonummer og en kontotype for alle konteringer.
Udlæg
På denne konto bogføres:
- Kontante udlæg (tilgodehavende/kredit)
- Kontanthævning og privatkøb på firmakreditkort (skyldigt/debet)
Disse konteringer kan udløse løntræk eller lønudbetaling via løneksport fra Acubiz.
Kørsel og diæter
På denne konto bogføres:
Disse transaktioner bogføres typisk kun via løneksport og ikke direkte i regnskabssystemet.
Forregistrering af forskud
Konteringer på denne konto sker uden medarbejderhåndtering eller godkendelse, når forskud trækkes fra valutakassen.
Her bogføres:
Hvis forskud ikke bruges, vil feltet være usynligt.
Privatbetalte firmakreditkort
Hvis medarbejdere betaler deres firmakreditkort, skal de stadig afregne omkostninger. Disse udgifter konteres normalt på UDLÆG, men kan også være en anden konto.
- Konteringsprincippet er det samme som Kontante udlæg (tilgodehavende/kredit)
Hvis privatbetalte kort ikke bruges, vil feltet være usynligt.
Kontanthævninger på firmakreditkort
Kontante hævninger bogføres som UDLÆG, med mulighed for anden kontoopsætning. Hvis feltet er blankt, bruges samme kontering som UDLÆG.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.