Releasenotes - R7.27

Version 7.27 af Acubiz er kvalitetssikret og de første kunder opgraderes i uge 27.

Der er to primære fokusområder i denne release af Acubiz. Vi har forbedret måden at håndtere bogføringsdimensioner på, og vi har optimeret vores applikationer med yderligere sikkerhedsniveauer.
 

1) Forbedring af måden at håndtere bogføringsdimensioner på

Målet med forrige version (v. 7.26) var at gøre det muligt for jer at blive endnu mere fleksible i måden, som I håndterer bogføringsdimensioner på - herunder de tilladte værdier på dimensions niveau, dimensionsnavne samt bogføringsværdier. Desværre sneg en uhensigtsmæssighed sig igennem vores kvalitetssikring, hvilket betød, at nogle få kunder har oplevet manglende dimensioner i valglisterne.

Uhensigtsmæssigheden er udbedret med release 7.27. 

2) Yderligere sikkerhedsniveauer i vores applikationer

Acubiz har generelt et højt sikkerheds niveau i vores løsninger, og med Visma som vores nye ejer, er kravene skærpet yderligere. Derfor har vi i version 7.27, bl.a., lagt eksterne sikkerhedslag rundt om vores løsninger, ligesom den interne sikkerhed som autoriseret bruger også er blevet optimeret yderligere.

Derudover har vi foretaget en række mindre visuelle og funktionelle justeringer for at forbedre brugeroplevelsen.

Vi har også optimeret på følgende områder:

• Forbedret diæthåndtering i Norge
• Forbedret diæthåndtering i Finland
• Optimeret den danske puljebilsløsning
• Optimeret navngivning af oplysninger i diætberegningen i Danmark

Forbedringer til Acubiz Invoice:

• Udfordring ved søgning efter leverandører er optimeret
• Uhensigtsmæssighed ifm. relation mellem dimensioner og konti er rettet
• Uregelmæssig performance i søgninger er rettet
• Valutastyret prokura matrix er implementeret
• Bedre visning af PDF-fakturaer i separat vindue

Funktioner til understøttelse af features i Acubiz One:

• Overordnet tilladelse (på løsnings niveau) til at brugeren kan gemme fotos i kamerarullen på sin smartphone
• Mulighed for at tillade eller undlade fotos/bilag på diætregistreringer

Alle PRO users er naturligvis meget velkomne til at kontakte vores support team, hvis de har spørgsmål til funktionalitet

Releasenotes – R7.26

Indblik i finansmotoren

Nyheder i vores forskellige løsninger (app):

Releasenotes – R7.25

EMS (Udgifter) / Generelt

NYHEDER:

• Nyt landeregelsæt: Slovenien
• Håndtering af rundrejser på Finske diæter
  • Funktionalitet tilgængelig i Acubiz One fra version 2.6.5!
• Trinvis godkendelse baseret på prokura, også gældende ved Out Of Office – tilkøbsfunktion
  • Betyder, at alle godkendere skal godkende indtil sidste, godkender med prokura kan slut godkende.
• Status mail med visning af detaljer på transaktionsniveau

Optimeringer

• Hvis godkender skifter til anden godkender i Acubiz One, vil ændringen blive logget
• E-mail format optimeret på mails udsendt fra Acubiz
• Mulighed for at foretage mere end 10 split på dimension via web.
• Optimering af eksport
• Ved fravalg af kreditkort skal kun kontant være som valgmulighed i APP
• Optimering af dimensions opdateringer
• Optimering af rejseafregnings håndtering ved dimensionssplit
• Optimering af revisionshistorikken på transaktionsniveau
• Optimering af visningen af bilag/kvitteringer
• Optimering af udtrækket af Masterdata
• Optimering af datovisningen i lokale formater
• Optimering af angivelse af dimensioner fra ubehandlet oversigt (web)
• Optimering af visningsprofiler ved søgninger
• Optimering af fejlvalg ved dimensionsangivelse
• Optimering af sletning af bilag fra rejseafregning
• Optimering af dimensions split
• NORGE RELATERET
  • Optimering af beregning i Norske diæter
• SVERIGE RELATERET
  • Fejl rettet på Svenske diæter
  • Optimering af visning af sats på kørsel
• FINLAND RELATERET
  • Nattillæg udelades fra KATRE eksport
  • Optimering af KATRE data
  • Optimering af beregning af mealmoney

IMS (Leverandør faktura)

NYHEDER

• Omkontere en faktura i Acubiz One (kun hvis konteret i forvejen) 
• Indlæse OIOUBL fakturaer med vedhæftet specifikation 
• Indlæsning af kreditor kartotek samt udlæsning af kreditor kartotek
• Anvende prokuramatrix på godkendelse, som i Acubiz Expense (EMS)
• Søgbar dropdown for konti på faktura
• Retur URL til visning af bilag fra regnskabssystem

Optimeringer

• Optimering af eksport
• Faktura vises i korrekt vindue
• Kontrol af dublet fakturanummer ved automatisk send til rekvirent
• Optimering af dimensionsstyret kontoplan
• Eksport af søgeresultater giver korrekt resultat ud fra rolle
• Optimering af beløbsvisning på faktura linjer med kun én linje, sat på leverandør

####################################################################

Releasenotes R7.24

Acubiz One

• NYHED:
  • Mulighed for yderligere konfiguration af dimensionsopsætning pr. konto
    • Skal dimensionsniveauet være synligt
    • Må der kunne redigeres i dimensionsniveauet eller ej
    • Er udfyldelse af dimensionsniveauet obligatorisk eller frivilligt
    • Skal der sættes en standard dimensionsværdi
  • Klar til OIOUBL XML fakturaer kan blive konverteret til PDF filer og kan dermed vises i Acubiz One
  • Ved mange dimensionsværdier kan dimensionsniveauer aktiveres som "live search" og dermed ikke hentes ned lokalt på telefonen
  • Muligt at tvinge nye brugere af Acubiz One til at oprette en lokal kode for at åbne app'en (ud over almindeligt login)
• Optimering:
  • Opdatering af fejl beskeder i App
• Fejlrettelse:
  • Type sættes forkert på transaktion hvis kontanthævning er valgt i App

EMS: (Expense Management)

• NYHED:
  • Mulighed for manuel e-trans upload fra banker, som ikke kan levere data til Acubiz
  • Opdatering af brugerdata på transaktion kan nu vælges om dimensioner skal opdateres eller ej
• Optimering:
  • Knaptekster på eksporterede fakturerede e-transaktioner
  • Visning af aktuel status om en navneændring er i gang på brugeren
  • Udtræk Masterdata: Fjerne begrænsning af visning af dimensionsstyret konti
  • Opdatering af gem-rutine på dimensioner med dimensionsstyret kontoplan
  • Mulighed for nemmere valg om en eksport er en test-eksport eller en rigtig eksport
• Fejlrettelse:
  • Forskellige oversigter viser fejl ved mange transaktioner
  • Optimering af manuel oprettelse af dimensioner
  • Der kan ikke søges på singler af transaktionstype units
  • Finans kan ikke slette forskud
  • Fejl ved brug af Save & Close på forskud hvis medarbejder ikke er valgt
  • Informations (hjælpe) ikoner på bruger stamdata fungerer ikke
  • I tekst e-mails (Nyt kodeord eller velkomst) er der links til de gamle Acubiz apps
  • Finans kan afvise transaktioner tilbage til godkender, selvom godkender flow er fravalgt.
  • Status/påmindelses e-mails kommer ikke altid frem
  • Time-sektion vises under oprettelse af bruger selvom TIME ikke er aktiveret

IMS: (Invoice Management)

• Fejlrettelse:
  • Problemer med eksport af leverandørfaktura under visse konditioner
  • Rekvirent godkendelse via finansfane fejler

TIME:

• Optimering:
  • Tydelig visning om tidsregistrering er eksporteret under "Finans (settled)"
  • Eksport af tidsregistrerings transaktioner med dimensionsværdier
  • Designet på menu struktur

####################################################################

Release notes version 7.22

Nye features

• NGO brugere
• Nye eksportprofiler: KATRE og SEPA (primært Finland)

Optimering af eksisterende features

EMS/APP   Håndtering af dimensionsgodkender
EMS / APP Kreditkort: Valuta der kontrolleres for at matche transaktion med billede
EMS finske diæter: Forbedring af løneksport og forbedring af håndteringen af 'Nattillæg'
EMS Diæter: Forbedring af afrundingsbeløbet
EMS brugerdatabase: Efter ændring af adgangskode kan brugerprofilen gemmes
EMS Forbedring af deaktivering af MCC-kode
EMS UK-kørsel: Forbedring af håndteringen af faktisk brændstof rate
EMS Forbedring af SEPA-eksport til negativt beløb (Finland)
EMS NGO-bruger: Forbedring af opsætningen af 'fast track'
EMS Norske diæter (032): Forbedring af håndtering af negative beløb
EMS Forbedring af import af dimensioner og brugere (ekstra mellemrum)
EMS Forbedring for at undgå dobbelteksport
EMS E-transaktioner oversigt viser nu alle transaktioner
EMS Forbedring af håndtering ved obligatorisk alternativ godkendelse.
IMS Forbedring af visningen af rekvisitioner for bruger/leder indeholdende apostrof i navnet
IMS Forbedring af håndtering af moms-kodeopsætning på leverandør
IMS Obligatorisk godkender: Kontrolleres først hos brugeren.

Releasenotes version 7.21

EMS Forbedringer af afstemnings oversigter
EMS Forbedring af medarbejderimport
EMS E-transimport optimeret til udeladelse af transaktioner med specifik MMC-kode
EMS NYT MOMS-kodefelt for EU-moms
EMS Web service / API optimering efter dimensions ID
EMS-funktion til aktivering/deaktivering af link til EMS, når du sender e-mail
IMS Auto-indsendt faktura til anmoderen er optimeret
IMS Optimering af valg af leverandør på faktura
IMS Optimering af kopi af fakturalinjer fra anden faktura til den aktuelle faktura
IMS Optimering af flow uden godkendelse
IMS Optimering af søgeforhandler i Firefox
IMS Optimering af sprog i konti med dimsection-kontrollerede konti
IMS Optimering af kontosplit på faktura
IMS Support til PDF indlejret som Base 64 i e-mail understøttes nu
IMS Optimering af e-mail-sporing for fakturaer
IMS Optimering, at fakturaer kun kan rettes, når fakturaen er hos brugeren
IMS NY: Tvungen kommentar på kontoniveau

Release notes – Acubiz EMS R7.20
Seneste opdatering af Acubiz EMS har fokus på mere og nemmere administration ved hjælp af nye features for Acubiz Pro-bruger (Hvad er en Pro-bruger?). Ud over nye features er der eksisterende features hvor der er kigget på at gøre dem nemmere og/eller at kunne ”gøre mere” samt mange forbedringer.

Nye Features

• (EMS): Mulighed for at ADMIN kan danne et CSV-udtræk med enten brugerdata, Dimensionsdata eller Kontoplan. Se vejledning her
• (EMS): Ved automatiseret brugerdata import er der nu mulighed for at se og slette Temporære dokumenter + gøre det muligt at ændre search key på brugerdokumenter. Dette gør selvbetjenings mulighederne større i forbindelse med brugere der eks. skifter nøgle og dermed ikke kan opdateres. Se vejledning her
• (EMS): Yderligere menuer/oversigter med importfiler - Efter Dato (som nu), Efter Type og efter Status
• (EMS): Tilføje gruppering af Acubiz Pro-bruger (Hvad er en Pro-bruger?) samt antal af den enkelte gruppe i oversigten med "Grupper" i Admin
• (EMS): Gøre det muligt for finans at flytte transaktioner tilbage fra Eksporteret E-transaktioner Ankomstregistreret til Klar til eksport
• (IMS): Dublet faktura - flag ved samme fakturanummer fra samme leverandør.
• (IMS): Mulighed for at kopiere konteringen fra en tidligere faktura på samme leverandør.

Optimeringer af eksisterende funktioner

• Understøtttelse af finsk (FI) kørselsregler
• Ændring til finsk standard lønfil vedr. udlæsning af diæter (og meal money)
• Oversigt med Dataløn informationer hvis Dataløn benyttes
• Default for felter på oprettelse af omkostningstyper. Gælder for Moms, Krav til bilag. Sektion med "Andre informationer" flyttes nederst.
• Eksportfil funktion "VIS FIL" understøtter nu visning af "Fast Format" og XML-filer
• Ændring i brugervenlighed af tekst i mail i forbindelse med import af e-transaktioner, der havner i IKKE TILKNYTTET.
• Link til EMS (Web) er fjernet fra alle e-mail udsendt fra STAFF / EMS / TIME
• Synliggøre status for SEND PASSWORD (TO ALL) så man ikke er i tvivl om hvornår den er færdig.
• Ny sektion med Bankkonto på medarbejder profil - hvis dette skal benyttes
• Bedre logik i at skjule ikke-relevante konto-felter på medarbejder stamdata hvis funktioner er deaktiveret i den enkelte Acubiz løsning.
• Menupunkt med Momssplit skjules hvis funktionen ikke er aktiveret i løsningen
• Afstemnings oversigter indeholder nu ikke transaktioner der ligger under "IKKE TILKNYTTET", da disse ikke er i eksporteret til ERP-system (Ændring af forbehold til eksisterende afstemningsmetode)
• Dublet rapporter gemmes nu i mere end 10 uger.
• Nu mulighed for at vælge Kontanthævning som konto i forbindelse med en søgning

Forbedringer:

• Dimensionesopsætning i EMS og IMS kan nu adskilles fra hinanden. Hvad skal vises for EMS og hvad skal vises i IMS.
• Søgning viser nu forskudsvalutakode i søgeresultatet
• Total/sum er nu korrekt i oversigt over eksporteret når der er splittede transaktioner
• Omkostning med beløbsoverskridelse (CPM) er nu med i CPM rapport
• Kopi af bruger dublerer nu ikke SearchKey
• Inaktive dimensioner vises nu ikke i oversigten af tilladte dimensioner ved dimensionsstyret kontoplan
• Opdatering til regelsæt 032 for diæter og 031 for kørsel (begge i Norge)
• Manuel kreditkortløsning mangler "oversættelse" på DimX 
• Understøttelse af flere konti (mere end 100 stk.)
• IMS: Understøttelse for AmountWithoutSign og SAPPostingKey i EMS eksport
• IMS: Ved mange Vendors kan Vendor oversigt ikke åbnes/ny vendor ikke oprettes
• IMS: Requester (kun employee rolle med adgang til Invoice) får nu vist databasemenu i OneStaff løsning
• IMS: Listen af 2. godkender (manager) følger nu rettigheder angivet på brugeren