Ændring til Tyske diætsatser (Per diem)

Released 08-04-2024.

Den 26. februar opdaterede vi satsen for indenrigs rejser ud fra officiel melding fra hhv. 14EUR -> 16EUR og 28EUR -> 32EUR. Denne ændring er tilbagekaldt d. 22. marts og derfor opdaterer vi dags dato indenrigssatsen tilbage til hhv. 14/28 EUR.

• Hvis I har diæter liggende som ikke er eksporteret endnu, kan disse lægges tilbage til finanskontrol og gemmes. Dette vil opdatere beregningen med de opdaterede satser og kan derefter eksporteres korrekt.
• Har I diæter liggende til finanskontrol skal disse gemmes, da dette vil opdatere beregningen med de opdaterede satser.
• Er der diæter der allerede er eksporteret fra Acubiz, skal disse manuelt håndteres i jeres lønudbetalingssystem.

Release notes R7.32

Released 25-01-2024.

General system

• New features
  • CO2 Tracker functionality
  • Addition of taxable driving line with own salary type (Norway: 031)
  • Finance: When setup using dimension grouping, it is now possible to filter on the individual dimension values
• Optimization
  • In the case of an error/inactive dimension, the error message must include the dimension description in relation to the financial control
  • Financial control: The specification box must be displayed in full in the Swedish solution with extended fields for overriding bookkeeping values.
  • Setting up the manual credit card feature only changes the setup of users in the solution that uses the feature.
• Fix
  • System account private purchase on credit card now works with account split
  • German legislative requirements for reports implemented in standard (Columbia)
  • German diets optimized
  • Search payment date (SEPA) will be incorrect if you use a different prefix than the default
  • Norwegian diets: Tax-free fails with 0 entry for tax-free portion.
  • Norwegian diets: writing the wrong time
  • Norwegian driving: Passenger allowance does not add up to the number of passengers.
  • Small amounts are converted to 0 and cannot be sent for approval
  • Problem with "/" in category names in overviews
  • When you move a transaction from one employee to another, the change is now shown in the log

Acubiz App.

• Optimization:
  • Push notification functionality for the Acubiz App

IMS (Invoice Management Service)

• New feature:
  • Possibility of adding VAT amounts in the search report
• Fix:
  • Inclusion of attachments from IMS when exporting
  • Mails are stuck in processing

Configuration:

• New feature
  • Configuration for export: Country in export file name
  • Posting: Offset of dimension values ​​on provisions via the cost file can now be done on the same dimension, even if the user has changed the dimension.

Integration

• New feature
  • Possibility of uploading the payment status of paid transactions (outlays)

Time (Time recording)

• Fix
  • When creating new categories, dimension level 2 (Dim2) was displayed regardless of setup.

Release Notes R7.31

Released 16/5-2023

Eksisterende kunder med version 7.27/7.30, uden tilpasninger, vil blive opgraderet hen over juni/juli måned.

Nye features:

• Finanskontrol
  • På e-Transaktioner under finanskontrol er det nu muligt at skifte land på selve transaktionen, i tilfælde hvor forkert momskode angives på grund af landet.
• Søgerapport
  • Optimering af søgerapport. Nu kan finans søge på dimensions niveauer som er skjulte for slutbrugerne.
  • Information om fratrukket “hjem-arbejde” distance, kan nu vælges som et separat element i en søgerapport.
  • Nye felter i søgerapport, som kan vise de konkrete filnavne som transaktionen er eksporteret i. Dette gælder filtyper såsom omkostninger, hensættelse, faktura, løn etc.
  • Oprettet systemmæssigt krav om, at der skal angives et navn til visning profilen, inden den kan gemmes.
• Status mail
  • Påmindelsesmail opsætning er fjernet til fordel for udelukkende at benytte status mails funktionaliteten.
• IMS: Leverandør faktura
  • IMS: Hvis en faktura strander i “bliver processeret” er der indført en funktion så kunden selv kan flytte den tilbage til “nye” og fremsende den igen.
  • IMS: Indført søgefelt på leverandører og konti
  • Funktionsknapper i Invoice Management System (Leverandørfaktura håndtering) er ændret til at være knapper med tekst-labels og ikke ikoner, for optimering af forståelse og intuitivitet.

Optimeringer

• Omkostningstyper
  • Ved løsninger med brug af 3 momskoder vises disse i oversigten med omkostningstyper.
  • Oversigter med omkostningstyper, som viste inaktive omkostningstyper, viser nu kun aktive omkostningstyper.
• Web interface
  • Opdatering af sprogelementer for oversættelser til bedre forståelse generelt.
  • Optimering af logik for at vise/skjule felter på kreditkort opsætninger.
  • Optimering af sorteringen af TIME kategorier visningen på web for administrator
  • Oversigter med TIME registreringer er der indført knapper til at kunne folde alle elementer ind- og ud.
  • Optimering af oversigter indeholdende filnavnet på eksportfilen, som transaktionen er eksporteret i.
  • I løsninger med flere selskaber, er “selector” nu sprogstyret og ændret til “Skift selskab”.
  • Enkelte elementer er flyttet på brugerens stamdata oplysninger.
  • Tydeliggørelse af søgerapportfunktion med tekst-label i forbindelse med søgeikon.
• E-transaktioner
  • Opret konto knap på medarbejderens stamdata er fjernet. Funktionen benyttes i stedet ved match af transaktioner under IKKE TILKNYTTET i Finans.
• Import af masterdata
  • Indført oprydnings logik på import af masterdata (brugere og dimensioner) således, at import rapporter (ikke data) automatisk slettes hvis de er ældre end 9 måneder.

Fixes

• Filendelsen på vedhæftede kvitteringer beholdes i original formatering (Store og små bogstaver).
• IMS: Optimering af prokura funktion på tværs af primære- og sekundære selskaber, som udløste fejl om at dimensionen ikke var aktiv.
• Ved oprettelse af en ny TIME kategori vil det indtastede navn vises korrekt efter første gem.
• Optimering af formatering layout i udsendte mails.
• Optimering af “skift af kontonavn” funktion, så man kan se, at en konto er under omdøbning.
• Menu med diæt profiler skjules hvis diæter ikke er aktiveret i den enkelte løsning.
• Flere oversigter optimeret for korrekt visning
• Optimering af menu stylesheets
• Ved aktivering af påkrævet kommentar på en omkostningstype, er der indført systemkrav om at feltet med forklarende tekst skal udfyldes, inden der gemmes.
• Puljebil dimensionen vises selvom ingen andre dimensions niveauer er aktiveret.
• Knapper til fold ind/ud vises kun hvis de er relevante i klar til eksport af omkostninger.
• Ved norske diæter er et sprog element fjernet, som kun var ment til test.
• Pop up ved test-eksport af leverandørfakturaer er fjernet.
• Import Felter sorteres nu alfabetisk.
• Optimering af systemkontrol på transaktioner hvor land er blankt.
• På søgerapport formularen vises felter til puljebil nu kun når puljebiler er aktiveret.
• Redundante elementer fjernet fra web interface

Release Notes R7.30

Released 15/4-2023

Eksisterende kunder med version 7.27, uden tilpasninger, vil blive opgraderet hen over april/maj måned.

Nye features:

• Bruger administration
  • Samme bruger kan afregne i flere løsninger (Tilkøbs funktion) Læs mere her ->
    • Ny menu med visning af sub brugere/Multiple EMS brugere
  • Ny menu med visning af IMS brugere og godkendelses prokura
• Godkendelsesflow
  • Udvidet godkendelsesflow på dimensioner med angivelse af flere godkendere. (Tilkøbs funktion). Læs mere ->
  • Opsætning af CPM til angivelse af beløbsgrænser på omkostninger til godkendelse (Som finans godkendelse) (Tilkøbs funktion). Læs mere her->
• Udtræk af data fra Acubiz
  • Udvidet søge rapport med flere felter
  • Kørselstype er tilføjet som søgefelt i søge modulet
  • IMS prokura værdi kommer nu med i udtræk af bruger masterdata og i bruger oversigten
• Automatiserings funktioner
  • Udvidede muligheder for at tilpasse eksport tidsplanlægning. Læs mere ->
  • Udvidede muligheder for at tilpasse import tidsplanlægning. Læs mere ->
  • EMS er automatisk tilgængelig hvis man er godkender for brugere i andre lande end ens eget land hvis brugere opdateres automatisk via fil import.
• Eksport
  • Separate debet og kredit kolonner i eksporten (Tilkøbs funktion)
  • Eksport setup: Flere muligheder for navngivning af eksportfilerne (case, lead and trail)
  • Der integreres nu mod e-Conomics REST API og ikke det gamle SOAP API

Fixes

• Forskellige opdateringer af felt-label navne i web løsningen (gælder også tidligere versioner)
• Problem med at en funktion kun virker første gang.
• Anden godkender funktionen fungerer nu som den skal i Time
• Dimensions tekstværdi kan ikke længere indeholde %
• Split dokumenter får ikke længere forskellig status