Release Notes 7.37
|
Udgivet den 09-04-2026. ℹ️Udrulningsplanen vil blive implementeret løbende over en periode på 3-4 uger og forventes afsluttet ved udgangen af april / start maj 2026. |
Nye funktioner
- Planlægning af søgerapport på tværs af selskaber. Se Planlagte søgerapporter
- Der er indført blokering således, at en administrator ikke kan ændre på sin egen profil i Acubiz.
- Tilladte lande uden brug af rekvisition
- SOAP API: Udvidet funktion [SETEXPORTSTATUS]
- Ved eksport kan der laves en PDF af rejseafregningsforsiden pr. rejseafregning (tilkøbsfunktion)
- Gruppering efter felt i klar til eksport (Omkostninger)
Andre funktioner
-
Generelle forbedringer og optimeringer
- System mail bliver udsende mere begrænset
- Real-Time på WEB: Reservations i views
-
Fixes:
- Første match der laves på medarbejder med kort, giver nu korrekt matchkey
- Sekretær og notifikationer
Release Notes 7.36
|
Udgivet den 13-01-2026. ℹ️Udrulningsplanen vil blive implementeret løbende over en periode på 3-4 uger og forventes afsluttet ved udgangen af februar 2026. |
Nye funktioner
- Omkostningstype før dimensioner følger nu samme principper som i appen.
- Moms Split i eksporten kan nu også fungere på udenlandske transaktioner.
- Krav om kvittering på omkostningstype, kan nu sættes med en beløbsgrænse (Afventer om ændring i appen). Virker på web i 7.36.
- Mulighed for at kunne godkende og bogføre bilag på 0 i værdi
- Eksporter valgte transaktioner (ikke kun alle) ved manuel eksport.
- Real-time transaktioner understøtter nu at der kommer annulleringer direkte fra kreditkortselskabet.
- Konfiguration af KSEF og NIP i EMS (Kræver ny app-version)
- Finans Godkendelse - tjek for dato overlap (singler og rejseafregning)
- Ny AI-support AcuBot i web interfacet hvis man er Pro-bruger.
Generelle forbedringer og optimeringer
-
Fixes:
- Ved skift af brugere fra et selskab til et andet via primært selskab, bliver dimensionerne nu blanket efter skiftet. De korrekte værdier skal vælges for det nye selskab.
- Udlæg oprettet på en rejseafregning skal anvende land fra rejseafregningen
- Ved multi-godkender og godkender er samme som bruger, skal skiftes til lineær godkender og derefter tilbage i multi-godkender sporet.
-
Generelle forbedringer og optimeringer
- Distance ved kørselsregistrering vises nu korrekt i GPS rutevinduet.
- Fjerne popup “change on load”.
- Ved dimensionsafhængighed kan der nu skiftes afhængighed manuelt via interfacet.
- Diæter med udenlandsk valuta vises nu i valuta på en rejseafregning
- Funktionen Dimensions-tjek validerer nu på DimLevel.
- Ved Dimension adgangskontrol (Dimension Readers) er der nu åbnet for sekretærfunktion på web, hvis sekretæren har finans rollen.
- Andre system- og sikkerhedsmæssige opdateringer og forbedringer
Release notes R7.35
Released 03-07-2025.
Nye funktioner
-
Enheds Transaktioner / Flex-transaktion
Enheds-transaktioner i Acubiz er en fleksibel transaktionstype, som kan benyttes til mange forskellige formål. Det kan benyttes til en simpel tidsregistrering på projekter, angive hvor mange køer der er vaccineret eller udbetale honorarer ud fra en specificeret beløbsstørrelse. Mulighederne er mange.- Opbygning af kategorier / enhedstyper
- Dimensions opsætning på kategorier
- Valg af eksportmuligheder. Kan eksporteres i omkostninger, løn og/eller en speciel unit eksport.
- CPM - godkender
- Default dimensionsopsætning virker nu også på web (og ikke kun i app)
- Mulighed for et fortløbende sekvensnummer til sporing på eksportfiler
- Dublet Rapport indeholder nu information om transaktionstype
- Momskodeopsætningen vises nu på systemkonti
- Søgerapport eksportfiler indeholder nu EMSID i filnavnet for sporing
Generelle forbedringer og optimeringer
- CO2 systemkonto driving
- Fix til dialogboks hvis indtastet ugyldigt klokkeslæt
- Masterdata udtræk mangler ID på godkender
- Masterdata udtræk: Dimensioner leveres nu med kundes ID
- Medarbejder import håndterer nu flere sekretærer [KeySecretary_fi], ligesom godkender.
- Staff: Dataløn oversigt kolonner optimeret
- Validering af default dimension på bruger ved afhængighed
- Skedulering sprogtags er nu opdelt til korrekte visninger
- Problem med blokering af omdøbning af konto
- Generelle forbedringer af Real Time transaktioner.
Release notes R7.34
Released 17-02-2025.
Nye funktioner
-
AirPlus Real Time og Smart Receipts (Tilkøb)
Læs mere om: Real time transaktionsdata til Acubiz -
Dimension Adgangs Kontrol (Tilkøb)
Giver mulighed for at kunne angive begrænset adgang til udvalgte brugere på specifikke dimensionsværdier. Læs mere om: Dimension Adgangs Kontrol -
Bruger adgangskontrol
Administratorrollen i Acubiz kan kun arbejde med brugere, der har fået eksplicit adgang til
Læs mere om: Bruger adgangskontrol for Administrator
Generelle forbedringer og optimeringer
- Opdatering og forbedringer af CO2 Tracker modulet, dataudtræk og logikker til eksport.
- Optimering: E-transaktion Import rapporter: automatisk sletning efter 1 år.
- Generel optimering af E-trans import rapporter samt fejlhåndtering
- Angivelse af kundens ERP samt lønsystem er flyttet til Selskabsoplysninger sektionen under Administration → Selskabsindstillinger
Andet
- Fix til split af transaktioner ved godkendelse
- Fix til at der kunne foretages rettelser på eksporterede transaktioner i nogle tilfælde.
- Andre mindre rettelser
Release notes R7.33
Released 21-10-2024.
Nye funktioner
- Udbetalingsoverblik ved import af udbetalingsreferencer
-
Ny generisk kørsels-profil 000 med udvidede muligheder
- Nye muligheder for nulstilling af høj/lav takst / optællings valg: årlig, månedlig, daglig, tur
- Understøttelse af skattefrie samt skattefri satser og lønkoder
- Beregning vises i Changelog på transaktionen
-
Norske diæter:
- Satser opdateres nu baseret på Norges Nationalbank (brug af valutakurser)
- Sletning af data
-
Dimensions kontrol inden eksport.
- Mere sikker dimensions validering på eksport tidspunktet
- DK: Skattefri kørselsgodtgørelse ved brug af egen cykel.
-
Søge Rapport elementer:
- EMS: Start og slut kilometer på kørselsregistreringer tilføjet
- EMS: TransaktionsID element tilføjet
- TIME: EMSID element tilføjet til søge rapport
Andet
-
Diæter
- Diæter med MULTI lande angives nu i søge rapport med hvert land angivet, i stedet for MULTI
-
Fixes:
- Forskellige fixes i løn eksport + Dataløn håndtering
- Fix i allowance som nu giver korrekte start/slut tider
- Fix i Norske kørselsregistreringer med antallet af passsagerer
- Fix i 050 kørselsregistreringer med tillæg
- Fix af medarbejderimport
- Fix af momshåndtering på omkostningstyper hvor moms er angivet til “Nej”, selvom momskoder er udfyldt.
-
Eksportfiler i SFTP foldere
- Filer færdigdannes nu i .temp foldere, og flyttes derefter op til den folder de normalt hentes fra. Tempfolderne styres, ligesom resten af folderstrukturen, af Acubiz, og de må (og kan) ikke slettes.
Hvis i har scripts ell. lignende der henter filerne automatisk, og sletter dem efterfølgende, er det vigtigt at sikre, at de ikke forsøger at slette alt indhold i folderen, men udelukkende de filer i henter.
Hvis i har et script der på nuværende tidspunkt henter *.*, og efterfølgende sletter *.*, skal det ændres til f.eks. *.csv, *.txt eller *.xml.
- Filer færdigdannes nu i .temp foldere, og flyttes derefter op til den folder de normalt hentes fra. Tempfolderne styres, ligesom resten af folderstrukturen, af Acubiz, og de må (og kan) ikke slettes.
- Generelle forbedringer og optimeringer
FIX: Ændring til Tyske diætsatser (Per diem)
Released 08-04-2024.
Den 26. februar opdaterede vi satsen for indenrigs rejser ud fra officiel melding fra hhv. 14EUR -> 16EUR og 28EUR -> 32EUR. Denne ændring er tilbagekaldt d. 22. marts og derfor opdaterer vi dags dato indenrigssatsen tilbage til hhv. 14/28 EUR.
- Hvis I har diæter liggende som ikke er eksporteret endnu, kan disse lægges tilbage til finanskontrol og gemmes. Dette vil opdatere beregningen med de opdaterede satser og kan derefter eksporteres korrekt.
- Har I diæter liggende til finanskontrol skal disse gemmes, da dette vil opdatere beregningen med de opdaterede satser.
- Er der diæter der allerede er eksporteret fra Acubiz, skal disse manuelt håndteres i jeres lønudbetalingssystem.
Release notes R7.32
Released 25-01-2024.
General system
-
New features
- CO2 Tracker functionality
- Addition of taxable driving line with own salary type (Norway: 031)
- Finance: When setup using dimension grouping, it is now possible to filter on the individual dimension values
-
Optimization
- In the case of an error/inactive dimension, the error message must include the dimension description in relation to the financial control
- Financial control: The specification box must be displayed in full in the Swedish solution with extended fields for overriding bookkeeping values.
- Setting up the manual credit card feature only changes the setup of users in the solution that uses the feature.
-
Fix
- System account private purchase on credit card now works with account split
- German legislative requirements for reports implemented in standard (Columbia)
- German diets optimized
- Search payment date (SEPA) will be incorrect if you use a different prefix than the default
- Norwegian diets: Tax-free fails with 0 entry for tax-free portion.
- Norwegian diets: writing the wrong time
- Norwegian driving: Passenger allowance does not add up to the number of passengers.
- Small amounts are converted to 0 and cannot be sent for approval
- Problem with "/" in category names in overviews
- When you move a transaction from one employee to another, the change is now shown in the log
Acubiz App.
-
Optimization:
- Push notification functionality for the Acubiz App
IMS (Invoice Management Service)
-
New feature:
- Possibility of adding VAT amounts in the search report
-
Fix:
- Inclusion of attachments from IMS when exporting
- Mails are stuck in processing
Configuration:
-
New feature
- Configuration for export: Country in export file name
- Posting: Offset of dimension values on provisions via the cost file can now be done on the same dimension, even if the user has changed the dimension.
Integration
-
New feature
- Possibility of uploading the payment status of paid transactions (outlays)
Time (Time recording)
-
Fix
- When creating new categories, dimension level 2 (Dim2) was displayed regardless of setup.
Release Notes R7.31
Released 16/5-2023
Eksisterende kunder med version 7.27/7.30, uden tilpasninger, vil blive opgraderet hen over juni/juli måned.
Nye features:
-
Finanskontrol
- På e-Transaktioner under finanskontrol er det nu muligt at skifte land på selve transaktionen, i tilfælde hvor forkert momskode angives på grund af landet.
-
Søgerapport
- Optimering af søgerapport. Nu kan finans søge på dimensions niveauer som er skjulte for slutbrugerne.
- Information om fratrukket “hjem-arbejde” distance, kan nu vælges som et separat element i en søgerapport.
- Nye felter i søgerapport, som kan vise de konkrete filnavne som transaktionen er eksporteret i. Dette gælder filtyper såsom omkostninger, hensættelse, faktura, løn etc.
- Oprettet systemmæssigt krav om, at der skal angives et navn til visning profilen, inden den kan gemmes.
-
Status mail
- Påmindelsesmail opsætning er fjernet til fordel for udelukkende at benytte status mails funktionaliteten.
-
IMS: Leverandør faktura
- IMS: Hvis en faktura strander i “bliver processeret” er der indført en funktion så kunden selv kan flytte den tilbage til “nye” og fremsende den igen.
- IMS: Indført søgefelt på leverandører og konti
- Funktionsknapper i Invoice Management System (Leverandørfaktura håndtering) er ændret til at være knapper med tekst-labels og ikke ikoner, for optimering af forståelse og intuitivitet.
Optimeringer
-
Omkostningstyper
- Ved løsninger med brug af 3 momskoder vises disse i oversigten med omkostningstyper.
- Oversigter med omkostningstyper, som viste inaktive omkostningstyper, viser nu kun aktive omkostningstyper.
-
Web interface
- Opdatering af sprogelementer for oversættelser til bedre forståelse generelt.
- Optimering af logik for at vise/skjule felter på kreditkort opsætninger.
- Optimering af sorteringen af TIME kategorier visningen på web for administrator
- Oversigter med TIME registreringer er der indført knapper til at kunne folde alle elementer ind- og ud.
- Optimering af oversigter indeholdende filnavnet på eksportfilen, som transaktionen er eksporteret i.
- I løsninger med flere selskaber, er “selector” nu sprogstyret og ændret til “Skift selskab”.
- Enkelte elementer er flyttet på brugerens stamdata oplysninger.
- Tydeliggørelse af søgerapportfunktion med tekst-label i forbindelse med søgeikon.
-
E-transaktioner
- Opret konto knap på medarbejderens stamdata er fjernet. Funktionen benyttes i stedet ved match af transaktioner under IKKE TILKNYTTET i Finans.
-
Import af masterdata
- Indført oprydnings logik på import af masterdata (brugere og dimensioner) således, at import rapporter (ikke data) automatisk slettes hvis de er ældre end 9 måneder.
Fixes
- Filendelsen på vedhæftede kvitteringer beholdes i original formatering (Store og små bogstaver).
- IMS: Optimering af prokura funktion på tværs af primære- og sekundære selskaber, som udløste fejl om at dimensionen ikke var aktiv.
- Ved oprettelse af en ny TIME kategori vil det indtastede navn vises korrekt efter første gem.
- Optimering af formatering layout i udsendte mails.
- Optimering af “skift af kontonavn” funktion, så man kan se, at en konto er under omdøbning.
- Menu med diæt profiler skjules hvis diæter ikke er aktiveret i den enkelte løsning.
- Flere oversigter optimeret for korrekt visning
- Optimering af menu stylesheets
- Ved aktivering af påkrævet kommentar på en omkostningstype, er der indført systemkrav om at feltet med forklarende tekst skal udfyldes, inden der gemmes.
- Puljebil dimensionen vises selvom ingen andre dimensions niveauer er aktiveret.
- Knapper til fold ind/ud vises kun hvis de er relevante i klar til eksport af omkostninger.
- Ved norske diæter er et sprog element fjernet, som kun var ment til test.
- Pop up ved test-eksport af leverandørfakturaer er fjernet.
- Import Felter sorteres nu alfabetisk.
- Optimering af systemkontrol på transaktioner hvor land er blankt.
- På søgerapport formularen vises felter til puljebil nu kun når puljebiler er aktiveret.
- Redundante elementer fjernet fra web interface
Release Notes R7.30
Released 15/4-2023
Eksisterende kunder med version 7.27, uden tilpasninger, vil blive opgraderet hen over april/maj måned.
Nye features:
-
Bruger administration
- Samme bruger kan afregne i flere løsninger (Tilkøbs funktion) Læs mere her ->
- Ny menu med visning af sub brugere/Multiple EMS brugere
- Ny menu med visning af IMS brugere og godkendelses prokura
- Samme bruger kan afregne i flere løsninger (Tilkøbs funktion) Læs mere her ->
-
Godkendelsesflow
- Udvidet godkendelsesflow på dimensioner med angivelse af flere godkendere. (Tilkøbs funktion). Læs mere ->
- Opsætning af CPM til angivelse af beløbsgrænser på omkostninger til godkendelse (Som finans godkendelse) (Tilkøbs funktion). Læs mere her->
-
Udtræk af data fra Acubiz
- Udvidet søge rapport med flere felter
- Kørselstype er tilføjet som søgefelt i søge modulet
- IMS prokura værdi kommer nu med i udtræk af bruger masterdata og i bruger oversigten
-
Automatiserings funktioner
- Udvidede muligheder for at tilpasse eksport tidsplanlægning. Læs mere ->
- Udvidede muligheder for at tilpasse import tidsplanlægning. Læs mere ->
- EMS er automatisk tilgængelig hvis man er godkender for brugere i andre lande end ens eget land hvis brugere opdateres automatisk via fil import.
-
Eksport
- Separate debet og kredit kolonner i eksporten (Tilkøbs funktion)
- Eksport setup: Flere muligheder for navngivning af eksportfilerne (case, lead and trail)
- Der integreres nu mod e-Conomics REST API og ikke det gamle SOAP API
Fixes
- Forskellige opdateringer af felt-label navne i web løsningen (gælder også tidligere versioner)
- Problem med at en funktion kun virker første gang.
- Anden godkender funktionen fungerer nu som den skal i Time
- Dimensions tekstværdi kan ikke længere indeholde %
- Split dokumenter får ikke længere forskellig status
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.