CPM: Beløbsgrænser pr. deltager eller pr. dag (Compliance)

I Acubiz er det muligt at håndtere virksomhedens udgiftspolitik direkte på de enkelte omkostningskonti ved at definere maksimumgrænser pr. deltager eller pr. dag.

Systemet blokerer ikke for medarbejderens registrering, hvis en grænse overskrides, men det aktiverer et krav om en skriftlig begrundelse. Både regelbruddet og medarbejderens forklaring synliggøres efterfølgende tydeligt for godkenderen i det videre flow.

Eksempel: Maksimumgrænse pr. deltager

Visse omkostningskonti – eksempelvis "Gaver til kunder" eller "Repræsentation" – kan konfigureres til at kræve angivelse af antal deltagere ved afregning.

I dette eksempel er der sat en maksimumgrænse på 500 kr. pr. deltager:

• Regelbrud (Forklaring påkrævet):
  En medarbejder afregner et køb på 1.250 kr. og angiver 2 deltagere. Dette giver et gennemsnit på 625 kr. pr. deltager. Da grænsen på 500 kr. er overskredet, tvinges medarbejderen til at angive en årsag, før afregningen kan indsendes.
• Inden for jeres policy (Ingen forklaring):
  En medarbejder afregner et køb på 1.250 kr. og angiver 3 deltagere. Dette giver 417 kr. pr. deltager. Da beløbet holder sig under maksimumgrænsen, fortsætter afregningen i det normale flow uden krav om bemærkninger.

Eksempel på dette i Acubiz