CPM: Ledergodkendelse baseret på kontoregler

Når CPM (Company Policy Manager) er aktiveret, giver det mulighed for at finjustere godkendelsesflowet på konto-niveau. I stedet for at alle bilag konsekvent følger den samme faste godkendelsessti, kan I differentiere, hvornår en transaktion kræver en leders godkendelse, og hvornår den – ved lavrisiko-udgifter – kan sendes direkte videre til Finans eller direkte til bogføring.

Denne intelligente styring af ledergodkendelsen baseres primært på to parametre:

1. Transaktionsbeløb (Når det forbrugte beløb overstiger en fastsat grænse)
2. Forbrugsland (Når forbruget er foretaget i specifikke lande)

ℹ️ Bemærk: Denne avancerede form for regelstyret godkendelse er en del af CPM-tilkøbsmodulet.

Fleksible kombinationsmuligheder

Politikkerne kan opsættes individuelt fra konto til konto, hvilket giver stor fleksibilitet til at afspejle virksomhedens reelle risikoprofil.

Her er tre eksempler på, hvordan logikken kan konfigureres i praksis:

• Eksempel A: Beløbs- og landegrænse
  Reglen opsættes til, at transaktioner skal godkendes af en leder, hvis beløbet overstiger 2.000 DKK (systemvaluta) eller hvis forbrugslandet er Danmark (DK). Konsekvens: Alle transaktioner foretaget i DK sendes altid til ledergodkendelse uanset beløb. Transaktioner foretaget i alle andre lande (f.eks. Tyskland eller USA) godkendes kun af lederen, hvis beløbet overstiger 2.000 DKK. Holdes de under 2.000 DKK, overspringes ledergodkendelsen.
  
   
• Eksempel B: Generel beløbsgrænse (Uanset land) 
  Reglen opsættes til, at alle transaktioner over 0 DKK skal godkendes af en leder. Konsekvens: Dette svarer til det traditionelle flow, hvor absolut alle registreringer på den pågældende konto skal cleares af lederen først.
  
   
• Eksempel C: Landespecifik kontrol (Uanset beløb)
  Reglen opsættes til, at alle transaktioner foretaget i specifikt Danmark (DK) og Sverige (SE) skal godkendes af lederen. Konsekvens: Transaktioner fra DK og SE lander altid hos lederen til godkendelse, mens transaktioner fra resten af verden automatisk sendes udenom lederen og direkte videre i flowet.
  

Hvorfor bruge differentieret ledergodkendelse?

Ved at lade Acubiz vurdere bilagene ud fra land og beløb, fjerner I unødigt administrativt arbejde fra virksomhedens ledere. Ledelsen skal kun bruge tid på at godkende de transaktioner, der reelt falder uden for rammerne af jeres standardpolitik, mens de mindre eller lavrisiko-prægede udgifter flyder automatisk igennem systemet.