Data til Acubiz
For at Acubiz fungerer korrekt skal der data ind i Acubiz. Det er data som:
- Bruger data (Leveret af kunde)
- Dimensionsdata (Leveret af kunde)
Kundens indsatsområder i forbindelse med integration:
Der skal tages stilling til hvilke brugere der skal oprettes i Acubiz. Skal det være manuelt håndteret eller skal der foretages automatisk vedligeholdelse. Automatisk vedligeholdelse er levering af brugerdata fra centralt system (evt. HR-system). Det samme gælder evt. dimensions data, som oftest kommer direkte fra ERP systemet.
Manuel eller automatisk vedligeholdelse:
Uagtet metode af dataintegration skal der data ind i Acubiz - det kan gøres på 2 måder:
- Manuel vedligeholdelse
Ved manuel håndtering betyder det, at der manuelt skal oprettes og vedligeholdes brugere og dimensioner direkte i Acubiz administrationsmodul. Acubiz tilbyder et komplet administrationsmodul til at foretage oprettelse og ændring af både bruger- og dimensions-data. Dette foregår direkte i Acubiz via en webbrowser. Kig gerne på vores brugerskabelon dokument: UserData_template.xlsx Dette kan benyttes til strukturering af jeres brugerdata og kan samtidig benyttes til første gang upload. - Automatisk vedligeholdelse
Ønskes automatisk integration skal et eller flere af virksomhedens systemer kunne levere disse data. Acubiz skal have data leveret i et specifikt format og derfor skal virksomheden have tilknyttet en intern IT-ressource til dette.
Har virksomheden mindre end 50 brugere og få finansielle dimensioner, kan manuel håndtering bedst betale sig. Ved flere brugere og dimensioner kan en snak om automatisk integration betale sig. Det er også muligt, at foretage en kombination af både manuel håndtering og automatisk integration eks., hvis virksomheden har få brugere men mange projekter (dimensioner) der løbende skal opdateres og vedligeholdes (eller omvendt).
NB: Ønskes automatisk håndtering af data (integration), skal kunden sørge for en IT-ressource, der skal med i forløbet. Denne IT-ressource kan være intern (virksomhedens egen) eller ekstern (virksomhedens leverandør) og skal helst kunne stå til rådighed for afklarende spørgsmål i forbindelse med evt. automatisk integration af stamdata. |
Allerede i den indledende fase kan kunden orientere denne IT-ressource omkring kravene for denne integration af data til Acubiz (brugere og dimensioner).
Teknisk dokumentation for automatiske integrationer:
Ovenstående information kan fremsendes til IT-ressourcen allerede nu.
Ud over stamdata (brugere og dimensioner) er der andre områder der skal vedligeholdes i Acubiz. Dette afklares på implementeringsmøderne.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.