Testperiode (POC) og tjekliste

Det er i denne periode I får afprøvet områderne i Acubiz og tester om alt er opsat som aftalt via en POC = Proof Of Concept.

1. Kontoplan og kontonumre/navne - gør det brugervenligt
2. Brugeroprettelse - er alle relevante brugere korrekt oprettet i Acubiz?
3. Dimensioner - er de korrekt oprettet og navngivet?

Kig evt. tjeklisten igennem (nedenfor).

Kreditkortdata

• Fuldmagten er udfyldt og sendt
• Er der modtaget transaktioner fra kreditkortleverandøren?
• Er konteringerne opsat?
• Leveres transaktioner med korrekt nøgle (medarbejderID)?
• Er transaktionerne matchet med medarbejdere?

Brugere

• Grundlæggende medarbejder oplysninger:
  • For og efternavn (stilling taget til at gøre navne unikke)
  • E-mailadresse (ved SSO skal det være AD e-mail)
  • Medarbejdernummer i forbindelse med lønsystem
  • Godkender (nærmeste chef/leder)
  • Roller angivet korrekt (godkender, Administrator, Finans)
• Medarbejder mellemregning
  • Udlæg, kontanthævninger og privatkøb på kreditkort
  • Kørsel og rejsegodtgørelse
  • Privatbetalte kreditkort
• Andre indstillinger:
  • Default dimensioner angivet på medarbejder (hvis muligt)
  • E-mail indstillinger
  • Evt. Company Policy Management regler angivet (Spottjek)

Dimensioner:

• Korrekte dimensions niveauer angivet
• Hvilke niveauer skal vises for brugeren
• Hvilke niveauer der er mandatory
• Korrekte "navne labels" angivet (sprog styret)
• Er alle dimensionsværdier oprettet
• Evt. dimensions afhængighed
• Dimensionsgodkendelse

Konteringer

• Kontoplan
  • Er alle relevante konti oprettet
  • Er alle konti med rette konteringer (kontonumre)
  • Mandatory på dimensions niveau angivet
  • Momskoder angivet
  • Forklaringer angivet
  • Korrekte lønarter på systemkonti
• Split konti
  • Er der oprettet split-konti

Notifikationer og rapporter:

• Status mail
  • Dag(e) valgt for udsendelse (M,T,O,T,F)
• Dublet rapport
• Company Policy Manager (CPM) rapport

Dataudveksling (Stamdataintegration)

• SFTP dataudveksling
  • SFTP konti oprettet
  • SFTP adgang kontrolleret
  • Import af medarbejdere
  • Import af dimensioner
  • Eksport af bogføringsfiler
• Webservice dataudveksling
• Eksport af bogføringsfiler

Eksporter (bogføringsintegration)

• Eksporter der skal benyttes
  • Hensættelser
  • Afregnede omkostninger
  • Faktura eksport
  • Løn eksport
  • Løn eksport (TIME)
• Formater fastsat
  • Korrekte kolonner
  • Dato format
  • Numerisk format
  • Summering
  • Testet og kontrolleret
• Integrationstyper
  • Automatisk eksport
  • Manuel eksport