Det er i denne periode I får afprøvet områderne i Acubiz og tester om alt er opsat som aftalt via en POC = Proof Of Concept.
- Kontoplan og kontonumre/navne - gør det brugervenligt
- Brugeroprettelse - er alle relevante brugere korrekt oprettet i Acubiz?
- Dimensioner - er de korrekt oprettet og navngivet?
Kig evt. tjeklisten igennem (nedenfor).
Kreditkortdata
- Fuldmagten er udfyldt og sendt
- Er der modtaget transaktioner fra kreditkortleverandøren?
- Er konteringerne opsat?
- Leveres transaktioner med korrekt nøgle (medarbejderID)?
- Er transaktionerne matchet med medarbejdere?
Brugere
- Grundlæggende medarbejder oplysninger:
- For og efternavn (stilling taget til at gøre navne unikke)
- E-mailadresse (ved SSO skal det være AD e-mail)
- Medarbejdernummer i forbindelse med lønsystem
- Godkender (nærmeste chef/leder)
- Roller angivet korrekt (godkender, Administrator, Finans)
- Medarbejder mellemregning
- Udlæg, kontanthævninger og privatkøb på kreditkort
- Kørsel og rejsegodtgørelse
- Privatbetalte kreditkort
- Andre indstillinger:
- Default dimensioner angivet på medarbejder (hvis muligt)
- E-mail indstillinger
- Evt. Company Policy Management regler angivet (Spottjek)
Dimensioner:
- Korrekte dimensions niveauer angivet
- Hvilke niveauer skal vises for brugeren
- Hvilke niveauer der er mandatory
- Korrekte "navne labels" angivet (sprog styret)
- Er alle dimensionsværdier oprettet
- Evt. dimensions afhængighed
- Dimensionsgodkendelse
Konteringer
- Kontoplan
- Er alle relevante konti oprettet
- Er alle konti med rette konteringer (kontonumre)
- Mandatory på dimensions niveau angivet
- Momskoder angivet
- Forklaringer angivet
- Korrekte lønarter på systemkonti
- Split konti
- Er der oprettet split-konti
Notifikationer og rapporter:
- Status mail
- Dag(e) valgt for udsendelse (M,T,O,T,F)
- Dublet rapport
- Company Policy Manager (CPM) rapport
Dataudveksling (Stamdataintegration)
- SFTP dataudveksling
- SFTP konti oprettet
- SFTP adgang kontrolleret
- Import af medarbejdere
- Import af dimensioner
- Eksport af bogføringsfiler
- Webservice dataudveksling
- Eksport af bogføringsfiler
Eksporter (bogføringsintegration)
- Eksporter der skal benyttes
- Hensættelser
- Afregnede omkostninger
- Faktura eksport
- Løn eksport
- Løn eksport (TIME)
- Formater fastsat
- Korrekte kolonner
- Dato format
- Numerisk format
- Summering
- Testet og kontrolleret
- Integrationstyper
- Automatisk eksport
- Manuel eksport
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.