Klargøring af Acubiz til Go-Live

Som Acubiz Pro-bruger (Hvad er en Pro-bruger?) er der et par afgørende trin, du skal gennemføre inden Go-Live.

Tip: Gennemgå gerne vores [tjekliste] inden du udfører nedenstående punkter.

3 trin til Go-Live

• Trin 1: Aktiver tilfældige adgangskoder
• Trin 2: Aktiver e-mailudsendelse
• Trin 3: Underret brugerne

Trin 1: Aktiver tilfældige adgangskoder

Under implementeringen anvendes der ofte en fast standardadgangskode. Inden Go-Live skal denne opsætning ændres, så systemet automatisk genererer individuelle adgangskoder til alle brugere.

1. Gå til Mine indstillinger via det røde tandhjul i øverste højre hjørne (som Administrator).
   
2. Vælg fanen Organisationsindstillinger.
3. Aktiver Tilfældig adgangskode ved at vælge Tilfældig.
4. Angiv den ønskede adgangskodekompleksitet for nye adgangskoder.
   
5. Klik Gem.

Alle adgangskoder genereres nu automatisk af Acubiz.

Trin 2: Aktiver e-mailudsendelse

E-mailafsendelse skal aktiveres, så systemet kan sende beskeder og meddelelser ud til brugerne.

1. Gå til Administrator -> Yderligere indstillinger -> E-mail-opsætning.
2. Klik på Rediger.
   
3. Kontroller og tilpas følgende feltindstillinger:
   • Er systemet aktivt? Ændr status til Ja (hvis den står til Nej).
   • Default modtager: Tøm feltet (hvis der står en e-mailadresse).
     
4. Klik Gem.

Acubiz er nu teknisk klar til Go-Live.

Trin 3: Underret brugerne

Brug vores skabelon til velkomstmail til at informere brugerne og hjælpe dem godt i gang med platformen.