Dataintegration til Acubiz

or at sikre en optimal opsætning af Acubiz er det nødvendigt at indlæse stamdata. Disse data leveres af kunden og omfatter:

• Brugerdata
• Dimensionsdata (f.eks. afdelinger, projekter, omkostningssteder)

Kundens opgaver og beslutningsgrundlag

Som kunde skal I tage stilling til, hvordan data skal oprettes og vedligeholdes i Acubiz. I har valget mellem en manuel løsning eller en automatisk integration:

1. Manuel vedligeholdelse: Anbefales typisk til virksomheder med under 50 brugere og få dimensioner. Her oprettes og redigeres data direkte i Acubiz' administrationsmodul via en webbrowser.
   • Tip: Du kan downloade vores brugerskabelon i bunden af denne artikel. Den hjælper med at strukturere data og kan anvendes til den indledende data-upload.
2. Automatisk integration: Anbefales ved flere end 50 brugere eller komplekse dimensionsdata. Her overføres data automatisk fra jeres centrale systemer (f.eks. et HR- eller ERP-system) til Acubiz i et specifikt format.
3. Kombineret løsning: Det er også muligt at kombinere metoderne. Hvis I eksempelvis har få brugere, men mange projekter (dimensioner), der løbende udskiftes, kan brugerne oprettes manuelt, mens dimensionerne integreres automatisk.

Krav til IT-ressourcer ved automatisk integration

ℹ️ Bemærk: Vælger I en automatisk dataintegration, skal I tilknytte en IT-ressource til projektet (enten en intern medarbejder eller en ekstern systemleverandør). Ressourcen skal kunne bistå med den tekniske opsætning og besvare afklarende spørgsmål under implementeringen.

Vi anbefaler, at I allerede nu orienterer jeres IT-ressource om projektet og videresender nedenstående tekniske dokumentation:

• Teknisk dokumentation: Automatisk integration af brugere
• Teknisk dokumentation: Automatisk integration af dimensioner: 
• Generel dokumentation omkring vores integrationer

Næste skridt

Ud over stamdata (brugere og dimensioner) er der øvrige dataområder, som skal konfigureres. Disse vil vi i fællesskab afklare og gennemgå på de kommende implementeringsmøder.