Artiklen forudsætter, at du har adgang til den nye Acubiz-løsning. Det er ikke en absolut betingelse, at implementeringsmødet* er afholdt, men det er nødvendigt, at Acubiz har modtaget stamdata gennem den indledende velkomst og onboarding.
| * En forudsætning for en vellykket opstart med Acubiz er implementeringsmødet, som fokuserer på specifikke opsætninger, der kan tilpasses løbende i takt med, at mødet skrider frem. Dette kan medføre, at der kan være afvigelser fra den oprindelige opsætning, der blev præsenteret under Onboardingen. Denne artikel kan også anvendes efter Go-live. |
Indhold i artiklen:
Artiklen udgør en samling af relevante artikler og vejledninger, der kan assistere dig i din rolle som Pro-bruger af Acubiz (Hvad er en Pro-bruger). Indholdet er struktureret i en sandsynlig kronologisk rækkefølge, men der kan naturligvis forekomme afvigelser fra denne rækkefølge.
- Opsætning og administration
- Daglig brug som medarbejder og godkender/leder
- Daglig brug som Finans medarbejder
Opsætning og administration
Dette afsnit omhandler den overordnede konfiguration af Acubiz, som er indstillet fra Acubiz' side. Det skal bemærkes, at der kan forekomme artikler, som muligvis ikke er relevante for jeres løsning. Hvis jeres Acubiz-løsning omfatter flere selskaber, vil nedenstående information være opsætning pr. selskab.
- Opsætning af finansielle dimensions værdier
- Acubiz konteringsprincipper (generel information)
-
Kontoplan, kontonumre og moms
- Opret en ny omkostningstype i kontoplanen
- Dimensionsopsætning på omkostningstype
- Momskoder
- Kreditkort opsætning og konteringer
- Valutaer og valutakurser
- Brugere af Acubiz
Når opsætningen er på plads kan du fortsætte til næste områder nedenfor.
Daglig brug som medarbejder og godkender/leder
Alle slutbrugere og godkendere skal anvende Acubiz-applikationen i deres daglige arbejde med at afregne firmarelaterede omkostninger.
-
Kom i gang med Acubiz app
- Download og installer Acubiz app
- Log ind i Acubiz app for første gang
- Push notifikationer på din telefon
-
Afregning af omkostninger
- Få refusion for at bruge dine private penge til forretningsudgifter
- Håndter dine udgifter når du betaler med dit firmakreditkort
- Opret en skattefri kørselsgodtgørelse
- Skattefri rejsegodtgørelse (Per diem/diæt)
- Arbejd med dine kvitteringer
- Godkend omkostninger som godkender/leder
Daglig brug som Finans medarbejder
Som finansmedarbejder er det nødvendigt at udføre en række opgaver på forskellige tidspunkter.
Daglige/frekvente opgaver
- Finanskontrol:
-
Eksport af data til regnskabet
Kun relevant hvis der ikke er opsat automatisering i Acubiz
Periodiske opgaver
- Kreditkort
- Få overblik over transaktioner
- Afstemning
- Rapportering og controlling
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.