Denne artikel tager udgangspunkt i, at du har adgang til jeres nye Acubiz løsning! Det er ikke nødvendigvis et krav at implementeringsmødet* er afholdt, men det kræves at Acubiz har modtaget stamdata via den indledende velkomst og onboarding
| * En forudsætning for at komme godt i gang med Acubiz, er implementeringsmødet, der går i dybden med specifikke opsætninger som kan ændres efterhånden som mødet skrider frem og kan derfor afvige en smule fra den initielle opsætning fra Onboardingen. Denne artikel kan også benyttes efter Go-live. |
Indhold i artiklen:
Artiklen er en kollektion af relevante artikler/guides, som kan hjælpe dig videre med din rolle som Pro-bruger af Acubiz (Hvad er en Pro-bruger). Vi har opdelt indholdet i den mest sandsynlige kronologiske rækkefølge, men der kan selvfølgelig være afvigelser til dette.
- Opsætning og administration
- Daglig brug som medarbejder og godkender/leder
- Daglig brug som Finans medarbejder
Opsætning og administration
Dette område handler om den generelle opsætning af Acubiz, som er konfigureret fra Acubiz side. Bemærk, at der kan være artikler nævnt, som måske ikke har relevans for jeres løsning. Er jeres Acubiz løsning bestående af flere selskaber, så vil nedenstående være opsætning pr. selskab.
- Opsætning af finansielle dimensions værdier
- Acubiz konteringsprincipper (generel information)
-
Kontoplan, kontonumre og moms
- Opret en ny omkostningstype i kontoplanen
- Dimensionsopsætning på omkostningstype
- Momskoder
- Kreditkort opsætning og konteringer
- Valutaer og kurser
- Brugere af Acubiz
Når opsætningen er på plads kan du fortsætte til næste områder nedenfor.
Daglig brug som medarbejder og godkender/leder
Alle slutbrugere og godkendere skal benytte Acubiz appen i deres daglige arbejde med at afregne deres firmarelaterede omkostninger.
-
Kom i gang med Acubiz app
- Download og installer Acubiz app
- Log ind i Acubiz app for første gang
- Push notifikationer på din telefon
-
Afregning af omkostninger
- Få refusion for at bruge dine private penge til forretningsudgifter
- Håndter dine udgifter når du betaler med dit firmakreditkort
- Opret en skattefri kørselsgodtgørelse
- Skattefri rejsegodtgørelse (Per diem/diæt)
- Arbejd med dine kvitteringer
- Godkend omkostninger som godkender/leder
Daglig brug som Finans medarbejder
Som finansmedarbejder skal der foretages forskellige opgaver på forskellige tidspunkter.
Daglige/frekvente opgaver
- Finanskontrol:
-
Eksport af data
Kun relevant hvis der ikke er opsat automatisering i Acubiz
Periodiske opgaver
- Kreditkort
- Få overblik over transaktioner
- Afstemning
- Rapportering og controlling
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.