Data fra Acubiz
Acubiz leverer data som skal være klar til bogføring til virksomhedens ERP system (Regnskabssystem). Acubiz leverer en Acubiz-standard bogføringsfil og denne fil skal derefter indlæses i regnskabssystemet.
NB: Ønskes automatisk håndtering af data (integration), skal kunden sørge for en IT-ressource, der skal med i forløbet. Denne IT-ressource kan være intern (virksomhedens egen) eller ekstern (virksomhedens leverandør) og skal helst kunne stå til rådighed for afklarende spørgsmål i forbindelse med evt. automatisk integration af bogføringsdata til regnskabs systemet. |
Allerede i den indledende fase kan kunden orientere denne IT-ressource omkring kravene for denne integration af data fra Acubiz (Bogføringsdata).
Der er 3 områder i forbindelse med bogføringsdata
- Dannelse af bogføringsdata i Acubiz
I Acubiz kan der foretages enten manuel dannelse af bogføringsdata eller automatisk dannelse af bogføringsdata.- Ved manuel dannelse gemmer man bogføringsfilen på sin egen computer.
- Ved automatisk dannelse af bogføringsdata gemmes bogføringsfilen på en Acubiz SFTP-server
- Overførsel af bogføringsdata fra Acubiz til regnskabssystem
Overførslen af filen fra Acubiz til regnskabs systemet kan foregå på 2 måder.- Hvis filen dannes manuelt henter man bogføringsfilen ned lokalt (på sin egen computer) og herfra han man arbejde videre med den.
- Ved automatisk dannelse af bogføringsdata skal der være et system hos virksomheden der kan hente disse filer fra Acubiz SFTP-server og lægge filen lokalt hos virksomheden.
- Indlæsning af bogføringsdata til evt. kassekladde i regnskabssystem
Når filen ligger lokalt hos virksomheden (uagtet om det er manuel eller automatisk overførsel) skal bogføringsfilen indlæses i regnskabs systemet.- Der skal altså oprettes en indlæsnings-metode i regnskabs systemet som kan læse Acubiz bogføringsfilen og lægge disse data i en kassekladde. Metodikken for dette er forskellige fra regnskabssystem til regnskabssystem - men resultatet er det samme - data skal ind i regnskabs systemet så det kan bogføres.
Uagtet metoden ovenfor skal regnskabs systemet kunne læse Acubiz bogføringsfilen og her er den tekniske dokumentation til Acubiz bogføringsdata: Dette link kan fremsendes til IT-ressourcen allerede nu så der kan kigges på hvilke evt. ressourcer der skal planlægges.
Det er vigtigt at få dette på plads inden Go-Live. |
Generel dokumentation omkring vores integrationer kan ses på Digitalt arkiv, digitale kvitteringer, regnskabssystemer og integrationer med Acubiz
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.