Data fra Acubiz

Acubiz leverer data som skal være klar til bogføring til virksomhedens ERP system (Regnskabssystem). Acubiz leverer en Acubiz-standard bogføringsfil og denne fil skal derefter indlæses i regnskabssystemet.

NB: Ønskes automatisk håndtering af data (integration), skal kunden sørge for en IT-ressource, der skal med i forløbet. Denne IT-ressource kan være intern (virksomhedens egen) eller ekstern (virksomhedens leverandør) og skal helst kunne stå til rådighed for afklarende spørgsmål i forbindelse med evt. automatisk integration af bogføringsdata til regnskabs systemet.

Allerede i den indledende fase kan kunden orientere denne IT-ressource omkring kravene for denne integration af data fra Acubiz (Bogføringsdata).

Der er 3 områder i forbindelse med bogføringsdata

Dannelse af bogføringsdata i Acubiz

I Acubiz kan der foretages enten manuel dannelse af bogføringsdata eller automatisk dannelse af bogføringsdata. Ved manuel dannelse gemmer man bogføringsfilen på sin egen computer. Ved automatisk dannelse af bogføringsdata gemmes bogføringsfilen på en Acubiz SFTP-server

Overførsel af bogføringsdata fra Acubiz til regnskabssystem

Overførslen af filen fra Acubiz til regnskabs systemet kan foregå på 2 måder. Hvis filen dannes manuelt henter man bogføringsfilen ned lokalt (på sin egen computer) og herfra han man arbejde videre med den. Ved automatisk dannelse af bogføringsdata skal der være et system hos virksomheden der kan hente disse filer fra Acubiz SFTP-server og lægge filen lokalt hos virksomheden.

Indlæsning af bogføringsdata til evt. kassekladde i regnskabssystem

Når filen ligger lokalt hos virksomheden (uagtet om det er manuel eller automatisk overførsel) skal bogføringsfilen indlæses i regnskabs systemet. Der skal altså oprettes en indlæsnings-metode i regnskabs systemet som kan læse Acubiz bogføringsfilen og lægge disse data i en kassekladde. Metodikken for dette er forskellige fra regnskabssystem til regnskabssystem - men resultatet er det samme - data skal ind i regnskabs systemet så det kan bogføres.

Uagtet metoden ovenfor skal regnskabs systemet kunne læse Acubiz bogføringsfilen og her er den tekniske dokumentation til Acubiz bogføringsdata: Dette link kan fremsendes til IT-ressourcen allerede nu så der kan kigges på hvilke evt. ressourcer der skal planlægges.

Det er vigtigt at få dette på plads inden Go-Live.

Generel dokumentation omkring vores integrationer kan ses på Digitalt arkiv, digitale kvitteringer, regnskabssystemer og integrationer med Acubiz