For at forbinde Acubiz med en kreditkortudbyder skal der udfyldes en fuldmagt, der tillader udbyderen at sende transaktionsdata til Acubiz. Det er vigtigt for korrekt opsætning at vide, hvilken kreditkortudbyder virksomheden bruger, og hvordan betaling og hæftelse er struktureret. Fuldmagten skal returneres hurtigt for at starte datamodtagelse, som tager 7-14 hverdage. Unikke bruger-ID'er er nødvendige for at matche transaktioner korrekt. To typer transaktioner, dagsdata og fakturadata, bør bestilles for optimal brug af Acubiz.
Fuldmagt til bank/kortudsteder
For at forbinde Acubiz med kreditkortudbyderen skal der udfyldes en fuldmagt, der tillader udbyderen at sende transaktionsdata til Acubiz.
Jo hurtigere fuldmagten returneres til Acubiz, jo hurtigere modtager vi data og kan starte implementeringen. Acubiz sender derefter fuldmagten til kreditkortudbyderen og venter på data.
| NB: Fra kreditkortudbyderen har modtaget fuldmagten til Acubiz modtager data går der ca. 7-14 hverdage. Derfor er fuldmagten en vigtig faktor for, at komme godt i gang. |
Kreditkort typer
For korrekt opsætning skal Acubiz vide, hvilken kreditkortudbyder virksomheden bruger, f.eks. Eurocard eller MasterCard.
Det er også vigtigt at vide, hvem der modtager kreditkortfakturaerne. Aftalerne er:
- Virksomhed betaler og hæfter (Firmabetalte)
- Bruger betaler og virksomhed hæfter (Privat betalte)
- Bruger betaler og hæfter (skal ikke i Acubiz).
Sørg for, at fuldmagten er udfyldt korrekt, så Acubiz modtager de rigtige data.
Bruger match nøgle
Når kreditkortudbyderen leverer data til Acubiz, medfølger en bruger-reference (nøgle ID) for hver transaktion. Det er vigtigt, at disse nøgle ID'er er unikke pr. bruger, da Acubiz bruger dem til at adskille og matche transaktioner.
Virksomheden kan kontakte kreditkortudbyderen for at få en liste over kortholdere og se de oprettede nøgleID'er. Der kan være forskellige løsninger til valg af nøgleID.
- Kreditkortudbyderens eget nøgleID pr. kortholder
- Brugerens initialer
- Brugerens medarbejdernummer
- ... eller andet nøgleID (dette afhænger af virksomhedens aftale).
Levering af bank transaktioner
For optimal brug af Acubiz skal der bestilles 2 typer kreditkorttransaktioner:
- Dagsdata (dagligt brug)
- Fakturadata (månedlig faktura fra udbyderen)
Hvis kreditkortudbyderen kan levere fakturadata, anbefales det at få det sendt til Acubiz for bedre afstemning med virksomhedens ERP-system.
Har I spørgsmål, kan Acubiz hjælpe.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.