Det er i denne periode I får afprøvet områderne i Acubiz og tester om alt er opsat som aftalt via en POC = Prove Of Concept.

1. Tjek kontoplan og kontonumre/navne (gør det nemt for brugerne)
2. Tjek brugeroprettelse - er alle relevante brugere oprettet i Acubiz med korrekte roller?
3. Tjek dimensioner - er alle oprettet og navngivet korrekt?

Kig evt. tjeklisten igennem (nedenfor).

Kreditkort data

• Er fuldmagt udfyldt og indsendt
• Er der kommet transaktioner (dagsfiler) fra kreditkortleverandøren
• Er konteringerne opsat
• Leveres transaktionerne med korrekt nøgle (medarbejderID)
• Er transaktionerne matchede på medarbejdere

Brugere

Grundlæggende medarbejder oplysninger:

• For og efternavn (stilling taget til at gøre navne unikke)
• E-mailadresse (ved SSO skal det være AD e-mail)
• Medarbejdernummer i forbindelse med lønsystem
• Godkender (nærmeste chef/leder)
• Roller angivet korrekt (godkender, Administrator, Finans)

Medarbejder mellemregning

• Udlæg, kontanthævninger og privatkøb på kreditkort
• Kørsel og rejsegodtgørelse
• Privatbetalte kreditkort

Andre indstillinger:

• Default dimensioner angivet på medarbejder (hvis muligt)
• E-mail indstillinger
• Evt. Company Policy Management regler angivet (Spottjek)

Dimensioner:

• Korrekte dimensions niveauer angivet
• Hvilke niveauer skal vises for brugeren
• Hvilke niveauer der er mandatory
• Korrekte "navne labels" angivet (sprog styret)
• Er alle dimensionsværdier oprettet
• Evt. dimensions afhængighed
• Dimensionsgodkendelse

Konteringer

Kontoplan

• Er alle relevante konti oprettet
• Er alle konti med rette konteringer (kontonumre)
• Mandatory på dimensions niveau angivet
• Momskoder angivet
• Forklaringer angivet
• Korrekte lønarter på systemkonti

Split konti

• Er der oprettet split-konti

Notifikationer og rapporter:

Status mail

• Dag(e) valgt for udsendelse (M,T,O,T,F)

Dublet rapport

Company Policy Manager (CPM) rapport

Dataudveksling (Stamdata integration)

FTP dataudveksling

• FTP konti oprettet
• FTP adgang kontrolleret
• Import af medarbejdere
• Import af dimensioner
• Eksport af bogføringsfiler
•  

Webservice dataudveksling

• Eksport af bogføringsfiler

Eksporter (bogførings integration)

Eksporter der skal benyttes

• Hensættelser
• Afregnede omkostninger
• Faktura eksport
• Løn eksport
• Løn eksport (TIME)

Formater fastsat

• Korrekte kolonner
• Dato format
• Numerisk format
• Summering
• Testet og kontrolleret

Integrationstyper

• Automatisk eksport
• Manuel eksport