Transaktionsdata til lokalt arkiv via komplet datadump – Acubiz Help Center

Under forskellige forhold kan det ønskes at der foretages et komplet datadump af transaktions data i Acubiz, som derefter kan håndteres i et lokalt arkiv hos kunden selv. Denne artikel beskriver formatet for et datadump.

Bemærk at denne service er en fakturerbar ydelse. Kontakt din Acubiz Account Manager for yderligere information om dette. Et datadump er en opgave for hvert selskab, der er oprettet i kunden Acubiz løsning under samme organisation.

Beskrivelse af formatet

Leverancen består af 2 filer

Fil1: Komplet liste med transaktionsdata, konteringer, flowinformationer samt reference til kvitteringsfil.
Fil2: Samlet ZIP-fil med alle kvitteringer for perioden. Filnavnet er kvitteringsfil referencen til Fil1.

Fil 1 format/kolonne beskrivelse:

#	Description	Datatype	Debit	Credit
1	Linenumber	String	●	●
2	Purchase date	Date	●	●
3	Transactions type (f, d, k)	String	●	●
4	Account no	String	●	●
5	VAT code	String	●
6	Amount	Number	●	●
7	Booking currency (ISO)	String	●	●
8	Used currency amount	Number	●	●
9	Used currency (ISO)	String	●	●
10	Record description text	String	●	●
11	Financial Dimension 1 (value)	String	●
12	Financial Dimension 2 (value)	String	●
13	Financial Dimension 3 (value)	String	●
14	Financial Dimension 4 (value)	String	●
15	Financial Dimension 5 (value)	String	●
16	Financial Dimension 6 (value)	String	●
17	Financial Dimension 7 (value)	String	●
18	Financial Dimension 8 (value)	String	●
19	Financial Dimension 9 (value)	String	●
20	Users initals	String	●
21	Users name	String	●
22	Acubiz TravelID	String	●	●
23	Key for auto clearing (Credit Cards)	String	●	●
24	Invoice no (Credit Card)	String	●
25	Split enclosure no	String	●
26	Mandatory comment	String	●
27	Voluntary comment	String	●
28	composed of #26+#27	String	●
29	Country of use (ISO)	String	●	●
30	The exact file name of the receipt *	String	●
31	Purchase date	Date	●	●
32	Reported By	String	●	●
33	Reported By Date	String	●	●
34	Approved By	String	●	●
35	Approved By Date	String	●	●
36	Approved By Finance	String	●	●
37	Approved By FinanceDate	String	●	●

* Flere filnavne er adskilt af * (stjerne)

Bemærk: De eksempel data vi benytter kan afvige fra data der udtrækkes fra en konkret Acubiz løsning. Dette gælder blandt andet: Kontonumre, dimensionsværdier, momskoder, beskrivelsestekster etc, som er en individuel opsætning hos den enkelte kunde

Herunder er vedhæftet 2 eksempler på datadump data.

Beskrivelse af formatet

Fil 1 format/kolonne beskrivelse:

Relaterede artikler