Nationalt e-fakturasystem er et centraliseret e-faktureringssystem, der gør det obligatorisk for virksomheder at sende deres fakturaer direkte gennem skattemyndighedernes platform. Det er en del af en større bølge i EU, hvor lande digitaliserer momsrapportering for at bekæmpe momssvindel.

Acubiz understøttelse

Acubiz vil scanne kvitteringer elektronisk og aflæse følgende information

1. Unikt EID (Vigtigst)
   Det er beviset for, at fakturaen er juridisk gyldig, og det skal bruges ved eventuel momsrapportering.

2. Momsnummer (VAT) 
   Skattenummeret er obligatorisk.

3. Fakturanummer: 
   Fakturaudsteders fakturanummer.

4. Udstedelsesdato: 
   Datoen hvor fakturaen blev oprettet.

Acubiz app	Acubiz finans

Ovenstående data er udelukkende test/eksempel data

De aflæste informationer vil blive tilføjet til kundens eksportopsætning i Acubiz, så informationerne kan indlæses i ERP-systemet.

Hvad er eInvoice-modellen?

Det er en såkaldt "Clearance Model", hvilket fundamentalt ændrer, hvordan man fakturerer. Skattemyndighederne ser transaktionen i det øjeblik, den finder sted. Det gør det næsten umuligt at operere med "skyggefakturaer" eller ulovlige momsrefusioner.

• Polen tidsplan: 

  • 1. februar 2026: Store virksomheder (omsætning over 200 mio. PLN).

  • 1. april 2026: Alle øvrige momsregistrerede virksomheder.

Hvordan implementeres det i andre EU-lande?

Polen er ikke alene. De følger i fodsporene på Italien og lande som Rumænien og Frankrig, der er i gang med lignende modeller. Implementeringen i resten af EU sker primært gennem to spor:

• VAT in the Digital Age
  Dette er EU's overordnede lovpakke, der skal harmonisere e-fakturering på tværs af grænserne.
  • Standardisering: Fra juli 2030 bliver e-fakturering standarden for alle grænseoverskridende transaktioner i EU.
  • Harmonisering: Lande som Polen, der har bygget deres egne systemer (KSeF), vil blive tvunget til at tilpasse dem til EU-standarden (EN 16931) senest i 2035, så systemerne kan tale sammen.
• Forskellige nationale tilgange:
  Selvom målet er det samme, vælger landene forskellige tekniske veje:
  • Den centraliserede model (Polen/Italien): Alle fakturaer skal igennem en statslig portal.
  • Decentraliseret model (Frankrig/Belgien): Her tillader man godkendte private platforme (PDP) at udveksle fakturaer direkte med hinanden, hvorefter de rapporterer data til staten. Dette minder mere om det eksisterende Peppol-netværk, som Danmark også benytter til det offentlige (B2G)

Oversigt: Status i udvalgte EU-lande

Status pr. 28-01-2026 - søg efter yderligere status via Google

Vigtig note: Hvis din virksomhed handler med polske partnere, skal I være opmærksomme på, at jeres fakturaer til dem (import til Polen) i øjeblikket falder uden for KSeF-kravet, men at jeres polske leverandører vil begynde at sende fakturaer til jer, som er genereret i systemet.