Testmiljø i Acubiz: Forudsætninger

Bestilling og etablering af et testmiljø er ikke inkluderet i den standardiserede abonnements- eller licensaftale og faktureres derfor separat.

Økonomiske forudsætninger

Der vil som udgangspunkt forekomme omkostninger til:

• Etablering: Engangsgebyr for oprettelse af testmiljøet.
• Drift: Løbende abonnementsafgift for testmiljøet i den aftalte periode.

Yderligere services (faktureres efter medgået tid):

• Konsulentbistand til afklaring og ændringer i opsætningen.
• Konfiguration og tilpasning af testmiljøet.
• Oprettelse af testdata (f.eks. kreditkorttransaktioner).
• Tilkøb af supplerende tillægsprodukter efter behov.
• Konsulentbistand til implementering og udrulning af ændringerne i produktionsmiljøet (PROD), når testforløbet er afsluttet.

Kontakt venligst Acubiz for et konkret estimat.

Data og funktionalitet i testmiljøet

Når aftalen er godkendt, oprettes testmiljøet som en identisk kopi af jeres nuværende produktionsmiljø (PROD) med hensyn til konfiguration og opsætning.

Bemærk angående transaktionsdata: Kopien fra PROD indeholder ikke transaktionsdata. Testmiljøet vil som udgangspunkt være tomt for transaktioner. Det er kundens eget ansvar at oprette testtransaktioner til validering af eksportresultater. Det er dog muligt at tilkøbe konsulenttid til oprettelse af test-kreditkorttransaktioner.

Typiske anvendelsesscenarier

Et testmiljø anvendes primært til at kvalitetssikre større konfigurationsændringer, inden de udrulles i produktionsmiljøet. Typiske scenarier omfatter:

1. Overgang til nyt ERP- eller regnskabssystem

Dette medfører ofte omfattende ændringer i Acubiz-opsætningen. Relevante opgaver kan være:

• Opdatering af kontonumre og omkostningstyper.
• Tilpasning af kreditkortkonteringer (hensættelser og månedlige fakturaer).
• Opdatering af medarbejderkonteringer (nye kreditornumre og mellemregningskonti).
• Etablering af ny dimensionsstruktur (niveauer og værdier).
• Udvikling og tilpasning af nye eksportformater.
• (Se desuden den særskilte vejledning: "Skifte ERP-system")

2. Implementering af delvis eller fuld automatisering

• Automatisk synkronisering af brugermasterdata.
• Automatisk vedligeholdelse af dimensionsmasterdata.
• Automatisk dataudveksling til ERP-systemet via filoverførsel eller API.

3. Skift af lønsystem

• Opdatering af medarbejdernumre.
• Tilpasning af eksportformater.
• Ændring og validering af lønartskoder.

4. Afprøvning af nye funktioner og uddannelse

• Verificering af nye Acubiz-funktioner uden risiko for påvirkning af produktionsdata.
• Uddannelse og onboarding af nye superbrugere eller administratorer i et risikofrit miljø.

Opgave- og ansvarsfordeling

Det er vigtigt at understrege, at testeksekvering samt de beskrevne opsætningsændringer som udgangspunkt udføres af virksomheden selv, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Adgang og rettigheder: Adgangen til testmiljøet tildeles de eksisterende brugere med samme rettighedsprofil som i PROD. Ved levering modtager I adgangsoplysninger til:

• Standardmiljø: Webadministration og Acubiz App.
• Tilkøb (hvis aftalt): MFT (SFTP) og Acubiz API-adgang.

Opdatering af data fra PROD (Refresh)

Efterfølgende opdateringer af data fra produktionsmiljøet til testmiljøet er ikke inkluderet i standardaftalen, men kan bestilles efter behov. Prisen for en dataopdatering beregnes individuelt baseret på antallet af selskaber i jeres specifikke Acubiz-løsning.