Bestilling af testmiljø er ikke en del af den almindelige abonnement- eller licensaftale og vil derfor blive faktureret separat. Der vil som regel være en ekstra omkostning for:

• Oprettelse af testmiljø
• Løbende omkostninger for testmiljøet i den aftalte periode

Der kan også tilvælges yderligere services i forbindelse med testmiljøet, såsom:

• Acubiz-konsulenthjælp, som faktureres efter timepris, og kan omfatte
  • Møder om ændringer i opsætningen
  • Tid til at foretage eventuelle konfigurationer
  • Oprettelse af test kreditkorttransaktioner i Acubiz
• Mulighed for tilkøb af tillægsprodukter efter aftale og behov
• Konsulenthjælp til at foretage ændringer i PROD, når opsætningen i testmiljøet er klar

Kontakt Acubiz for yderligere information.

Når aftalen om oprettelse af et testmiljø er på plads, vil testmiljøet være en kopi af jeres nuværende PROD-miljø med helt samme opsætning.

• Kopien af PROD vil dog IKKE indeholde transaktionsdata
  • Det er muligt at tilkøbe konsulenttid til at oprette eventuelle test-kreditkorttransaktioner, hvis det ønskes.

Derfor vil testmiljøet være tomt for transaktioner, og det vil være jeres eget ansvar at oprette testtransaktioner til at teste eksportresultater. Et testmiljø bruges ofte, når der skal foretages opsætningsændringer i Acubiz, som først skal afprøves, inden de implementeres i PROD. Det kan for eksempel være:

• Overgang til et nyt ERP- eller regnskabssystem
• Overgang til delvis eller fuld automatisering
• Skift af lønsystem
• Afprøvning af nye funktioner
• Uddannelsesformål
• Opgavefordeling
• Opdatering af kopi fra PROD

Overgang til et nyt ERP/Regnskabssystem

Dette kan medføre omfattende ændringer i opsætningen i Acubiz. Eksempler på opgaver:

• Nye kontonumre
  • Opdatering af omkostningstyper
  • Opdatering af kreditkortkonteringer (hensættelse og månedlig faktura)
  • Opdatering af medarbejderkonteringer (nye kreditornumre, nye mellemregningskonti)
• Ny dimensionsstruktur (nye dimensionsniveauer og værdier)
• Nye eksportformater

ℹ️Se også Skifte ERP system

Overgang til delvis eller fuld automatisering

Eksempler på opgaver:

• Automatisk vedligeholdelse af brugermasterdata
• Automatisk vedligeholdelse af dimensionsmasterdata
• Automatisk udveksling af data til ERP-systemet (via filer eller API)

Skift af lønsystem

Eksempler på opgaver:

• Ændring af brugernes medarbejdernumre
• Ændring af eksportformat
• Ændring af lønartskoder

Afprøvning af nye funktioner

Hvis I ønsker at teste nye funktioner uden at påvirke PROD, kan testmiljøet også bruges til det.

Uddannelsesformål

I større virksomheder kan testmiljøet bruges til at uddanne nye brugere. Det er ikke standardprocedure, men en mulighed, hvis behovet opstår.

Opgavefordeling

Det er vigtigt at være opmærksom på, at de nævnte ændringer og tests skal udføres af virksomheden selv. Adgangen til Acubiz testmiljøet gives til de samme brugere som i PROD med samme adgangsrettigheder. Når testmiljøet oprettes, vil I blive informeret om adgangen til:

• Standard testmiljø:
  • Webadministration
  • Acubiz app
• Tilkøb:
  • MFT (SFTP)
  • Acubiz API-adgang

Opdatering af kopi fra PROD

Opdatering af data fra PROD til testmiljøet er ikke inkluderet, men kan tilkøbes efter behov. Prisen for opdatering beregnes individuelt afhængigt af antallet af selskaber i jeres Acubiz-løsning.