Artiklen beskriver to metoder til at skifte godkender i en organisation: for en enkelt medarbejder eller for mange medarbejdere samtidig. For en enkelt medarbejder skal man finde medarbejderen i listen og redigere godkenderen under "Relationer". For mange medarbejdere går man til "ADMIN - Brugere - Arbejd med godkendere" og vælger den godkender, der skal udskiftes. Bemærk, at ændringer kun har effekt fremadrettet, og igangværende transaktioner skal muligvis flyttes til den nye godkender. Manuelle opdateringer frarådes, hvis der anvendes automatisk integration.
Et skift af godkender kan ske på to måder.
-
Skift godkender på en enkelt medarbejder
Hvis en enkelt medarbejder skifter stilling eller placering i organisationen -
Skift godkender på mange medarbejdere
Hvis flere brugere bliver påvirket af en organisationsændring hvor godkender skal opdateres på flere brugere på samme tid.
|
Bemærk. Hvis der benyttes automatisk integration til opdatering af brugerstamdata anbefales det ikke at foretage manuelle opdateringer af godkenderreferencer. Sådanne ændringer skal komme igennem integrationen fra systemet, der leverer data til Acubiz. |
Ændringen foregår under ADMIN --> Brugere
Skift godkender på en enkelt medarbejder
Hvis en enkelt medarbejder skal have skiftet godkender finder man medarbejderen i listen over medarbejdere, og åbner medarbejderen stamdata.
Under punktet Relationer er der angivet medarbejderens nuværende godkender.
- Tryk Rediger
- Tryk på Vælg-knappen ud for den godkender, der skal skiftes
- Vælg den nye godkender i listen
- Tryk Gem
Nu er godkenderen på den enkelte medarbejder skiftet.
Hvis der derimod skal skiftes godkender på mange brugere på samme tid, kan nedenstående metode benyttes
|
BEMÆRK: Skift af godkender har kun effekt fremadrettet. Det betyder, at transaktioner fortsat vil ligge hos den gamle godkender efter skifte af godkender på brugeren. Kontroller derfor om der er transaktioner der skal flyttes til en anden godkender ved organisatoriske ændringer. Hvis en brugers igangværende transaktioner skal godkendes af den nye godkender, er det vigtigt at opdatere de igangværende transaktioner med data efter den organisatoriske ændring: |
Skift godkender på mange medarbejdere
Hvis samme godkender skal udskiftes for flere medarbejdere gøres følgende:
Gå til ADMIN --> Brugere --> Arbejd med godkendere
Her kan du nu vælge den godkender, der skal udskiftes, og alle medarbejdere der er under denne godkender, får den nye godkender.
Ved tryk på OK, udskiftes godkender på alle medarbejdere med ét klik.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.